在当前经济环境下,企业利润增长正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润而言,有着至关重要的意义。合思携手未来财务人研究院,精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的全新策略与解决方案,助力企业实现差旅环节优化。
市场风云:差旅成本压力凸显
当下的经济环境充满了挑战,企业营业收入的增长逐渐放缓,利润率受到压缩,盈利能力也有所下降。与此同时,经历疫情之后,差旅市场需求呈现出价量齐升的态势,企业的差旅成本如火箭般直线上升。费用的变动,无疑给企业带来了更大的成本压力。
在企业的现金流支出中,差旅支出占据总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动。特别是金融服务等行业,差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。由此可见,差旅环节优化已经成为企业降低成本、提升利润的关键环节。
痛点洞察:传统管控弊病丛生
- 硬控之殇
企业在差旅管控方面,存在着各种各样的痛点。传统的硬控方式,虽然能够在短期内快速降低成本,但却是以牺牲员工体验为代价的。这种做法不仅会影响企业的健康可持续发展,还会导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增大了消费合规的挑战。 - 下沉之困
在下沉市场中,传统的差旅管控方式已经无法适应业务扩展的需求。企业难以实现对区县乡镇的精细化管理,差旅环节优化在这些地区面临着重重困难。 - 出海之难
随着企业出海业务的不断拓展,国际差旅管理的难题也日益凸显。资源分散、信息碎片化等问题,让企业在出海差旅管理上焦头烂额。 - 线下之盲
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理和员工报销流程方面,也面临着新的挑战。差旅环节优化迫在眉睫。
策略引领:从硬控迈向智控
企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业的差旅环节优化提供了有力支持。
核心赋能:多元模块铸就优势
- 国内业务深耕
在国内业务方面,合思与国内外知名OTA展开深度合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业实现差旅环节优化提供了坚实的基础。
同时,合思还提供易商卡,有效解决了线下消费管控的难题。员工使用易商卡进行消费,企业能够实时监控消费情况,确保差旅费用的合理支出。
– 出海业务拓展
对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,让企业在出海差旅管理中不再为语言沟通问题而烦恼。差旅环节优化在出海业务中也能顺利实现。
– AI智能加持
合思具备强大的AI相关功能。智能审批功能能够快速准确地审核差旅申请,提高审批效率;行程与住宿推荐功能则根据员工的出行需求和差标,为员工提供最适合的出行方案,进一步优化差旅环节。
竞争致胜:三大优势脱颖而出
- 资源整合优势
合思拥有丰富的国内外差旅资源,能够为企业提供高性价比的出行选择。无论是国内的酒店、机票,还是海外的住宿、交通,合思都能为企业提供优质的资源,助力差旅环节优化。 - 技术应用优势
合思前瞻探索AI技术,实现了智能差标、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。通过这些技术应用,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,实现差旅环节的精准优化。 - 服务体验优势
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,方便员工随时随地进行差旅预订。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业和员工提供全方位的服务保障。差旅环节优化在优质的服务体验中得以实现。
实践验证:成功案例彰显实力
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城展开合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成果充分体现了差旅环节优化为企业带来的显著效益。 - 违规风险的防范
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况,避免了超过60000元的损失。差旅环节优化有效地防范了企业的差旅风险。 - 费用节省的奇迹
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到了2%,累计节省差旅费533万元。差旅环节优化为企业节省了大量的成本。
服务护航:完善体系支撑发展
合思建立了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的不断创新和优化提供了技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思商城提供多种服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多种维度管控,可提供企业自有协议的线上托管服务;国际用车整合全球各地知名打车平台,支持多种风险管控方式。这些服务为企业的差旅环节优化提供了有力的保障。
差旅环节优化是企业降低成本、提升利润的重要途径。合思凭借其完善的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能够帮助企业在差旅管控上实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多净利润。
在未来,企业可借助合思的服务体系和前瞻技术,应对差旅管理中的各种挑战,实现可持续发展。如果您想体验差旅环节优化带来的巨大效益,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章。