在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,也在积极探索适合自身的财务数字化转型之路。其在费用预算管理方面面临的挑战,成为了推动转型的重要契机。
动力源:高端制造企业的费用预算管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。随着企业的不断发展壮大,其业务日益复杂,对费用预算管理的要求也越来越高。
动力源面临着复杂的财务需求,传统的财务模式在费用预算管理方面显得力不从心。企业需要实现精细化闭环管理,以确保每一笔费用都能得到合理控制和有效利用。同时,降本增效也是企业发展的重要目标,而传统模式难以满足全球化业务需求,在费用预算管理上存在诸多痛点。
合思方案:打造全方位费用预算管理新生态
面对动力源在费用预算管理方面的困境,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务,其中费用预算管理是核心亮点。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用的产生到报销的全过程都能进行精准把控,确保每一笔费用都在预算范围内。合思商城提供全场景智能差旅管理,将差旅费用的预算管理做到了极致,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。合思档案助力电子会计档案管理,使得费用预算管理的相关数据能够得到安全、高效的存储和管理。
实施之旅:逐步嵌入费用预算管理新体系
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,采用了循序渐进的实施策略。首先从部分业务场景进行试点应用,在这个过程中不断优化和调整方案,确保方案能够与动力源的实际业务相契合。在试点成功后,再逐步推广到全公司。
在实施过程中,合思利用自身的系统进行事前规划和实时风控。在消费场景中,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。通过这种方式,实现了费用预算管理的自动化和智能化,大大提高了管理效率。
显著成效:费用预算管理带来的效益提升
动力源在引入合思的解决方案后,在费用预算管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的人力和时间投入下,能够处理更多的费用预算管理事务。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。真正做到了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手。在费用预算管理方面,企业能够更加精准地控制费用,确保每一笔资金都用在刀刃上。
客户心声:合思助力费用预算管理的认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的费用预算管理需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思在费用预算管理方面的专业能力和创新解决方案,得到了动力源的充分认可。
行动号召:开启费用预算管理数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功经验表明,合思的解决方案在费用预算管理方面具有显著的优势。在当前经济环境下,其他企业也可以像动力源一样,选择合思,开启财务数字化转型之旅,尤其是在费用预算管理方面实现突破。
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益。如果您也想提升企业的费用预算管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。