在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其是在报销系统功能方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着它在资本市场迈出了坚实的一步。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地广袤达320亩，企业员工多达3000人。这样庞大的规模和雄厚的实力，使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
传统报销痛点凸显
在企业发展的进程中，动力源逐渐意识到传统的财务报销和管理模式已难以适应其全球化业务的发展需求。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统报销模式下，面对复杂的业务需求，效率低下的问题日益凸显。每一笔费用的报销都需要经过繁琐的流程，从员工提交申请到各级审批，再到财务审核和报销发放，整个过程耗费大量的时间和人力。而且，由于缺乏有效的风控体系，很难确保每一笔支出的合规、安全和透明。这不仅增加了企业的管理成本，还可能导致潜在的财务风险。
合思报销系统功能解决方案
合思针对动力源的需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案充分发挥了报销系统功能的优势，为企业带来了全新的报销体验。
合思的报销系统功能通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业资金的安全和合规使用。这就好比为企业的财务支出设置了一道坚固的防线，让每一笔钱都花得明明白白。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
此外，合思还凭借其PaaS平台、合思商城、合思费控、合思档案等产品，为动力源提供全方位的财务数字化服务。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，共同提升了企业的财务数字化水平。
无缝实施全流程管理
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合动力源企业的全球化业务。在实施过程中，合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
通过报销系统功能，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统会根据预设的规则进行智能审批，大大缩短了审批时间。消费过程中，系统实时监控费用情况，确保支出符合企业规定。报销环节，员工只需轻松提交，系统自动完成后续操作。对账和记账工作也由系统自动完成，提高了财务工作的效率和准确性。最后，所有的财务数据自动归档，方便企业随时查询和分析。
这一全流程数字化管理模式，让动力源的财务报销工作变得更加高效、便捷，也为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成果效益凸显
在合思报销系统功能的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升，这意味着原本需要花费大量时间和精力的报销工作，现在能够在更短的时间内完成。节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周，这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规方面，系统的实时风控体系确保了每一笔支出都符合企业规定和相关法律法规，避免了潜在的财务风险。在降本增效方面，通过提高报销效率和节约人员成本，企业的运营成本得到了有效控制。低碳运营则体现在数字化报销模式减少了纸质文件的使用，符合环保理念。
动力源高度评价合思
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业的全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的报销系统功能为企业带来了实实在在的价值。不仅提高了报销效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。在与合思的合作过程中，动力源深刻感受到了数字化转型的魅力和优势。
开启财务数字化报销之旅
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，不妨选择合思。合思的报销系统功能将为你的企业带来全新的报销体验，让报销工作变得更加轻松、高效。
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