在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,难以适应时代的高速发展。众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,严重制约了企业的发展和运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务内控解决方案和强大的功能,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统财务痛点剖析
传统企业的财务报销和管理宛如一座复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。这导致操作体验极差,数据分散在各个系统中,信息滞后严重。费用类目复杂得如同一张密密麻麻的网,数据统计要求极高,而审批管理的颗粒度却不足,流程冗长繁琐。
报销未能实现系统化,费控体验远远不及预期。费用类型多样,统一管控困难重重,企业管理者无法实时了解企业的支出成本。这些问题就像一个个沉重的枷锁,使得员工报销周期漫长,效率低下;财务人员工作量巨大,成本居高不下;管理者无法实时掌握企业经营数据,从而影响企业的决策和发展。
合思方案全景呈现
合思为企业量身打造了全面的财务内控解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,实现了数据的无缝互通。同时,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工告别垫资和开票的烦恼,财务统一对账,自动结算。此外,还实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能亮点聚焦
-
系统集成多元融合
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,确保基础数据的一致性。例如,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种多元融合的集成方式,让企业的各个系统不再孤立,而是形成一个有机的整体。 -
无需报销极致体验
合思打造了无与伦比的无需报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程,让报销变得轻松简单。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。精准的预算管控,为企业的资金安全保驾护航。 -
发票处理高效无忧
合思在发票处理方面表现卓越。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。让企业在发票处理上不再烦恼,节省了大量的时间和精力。 -
数据统计分析洞察先机
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题,为业务决策提供有力的数据支撑。这种强大的数据分析能力,让企业在市场竞争中洞察先机。
用户收益深度解析
-
员工体验大幅提升
员工使用合思的财务内控解决方案,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务工作轻松减负
对于财务人员来说,合思的方案让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策高效精准
企业管理者通过合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景实战演绎
-
差旅出行高效运作
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程系统驱动,准确高效。让差旅出行不再繁琐,节省了大量的时间和成本。 -
销售费用精细管理
合思费控对销售费用进行预算管控,实时了解销售费用的支出情况,确保费用合规。同时,系统可以对销售费用进行分析,为销售策略的调整提供数据支持。这种精细的管理方式,让销售费用得到合理控制,提高了企业的经济效益。 -
预算管控全程监控
合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,通过系统对预算进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。同时,系统可以对预算执行情况进行分析,为预算的调整提供依据。全程监控的预算管控,让企业的资金使用更加合理。
客户成功案例见证
-
动力源变革新生
动力源通过采用合思的财务内控解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管控方面取得了显著的成效,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技应用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业在财务管理上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力保障。 -
派克新材飞跃发展
派克新材使用合思的财务内控解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业在财务报销和管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思的财务内控解决方案已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的财务内控解决方案,让我们携手共进,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。