在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思的定制化差旅服务方案后,实现了多系统集成、数据互通,企业的财务效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思定制化差旅服务方案的强大实力。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,然而,随着业务的不断拓展,整体流程变得愈发复杂,系统壁垒高的问题逐渐凸显。
到了2021年,动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。同时,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,企业的财务管理效率受到了严重影响。
合思方案:定制化差旅服务的精准破局
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了系统集成和产品应用的解决方案,即定制化差旅服务方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,使得人员信息能够及时准确地在系统间流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用方面,合思的定制化差旅服务方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务审批的效率和准确性。
此外,合思的系统连接能力强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,能够对接第三方系统,为企业提供更加全面、便捷的服务。这种强大的系统连接能力,使得合思的定制化差旅服务方案能够与企业现有的系统完美融合,为企业的数字化转型提供有力支持。
应用成效:定制化差旅服务带来的显著提升
应用合思的定制化差旅服务方案后,动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面,填报时间缩短,因公消费无需垫资,员工的工作压力得到了有效缓解。而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面,实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。定制化差旅服务方案帮助动力源建立了更加科学、高效的财务管理体系。
客户心声:定制化差旅服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的这番话,充分体现了动力源对合思定制化差旅服务方案的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的信任和好评。
动力源与合思的成功合作,展示了合思定制化差旅服务方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下,企业都在寻求提升财务效率、降低成本、实现数字化转型的有效途径。如果你也希望为企业引入定制化差旅服务方案,提升企业财务效率、降低成本、实现数字化转型,不妨与合思携手,开启免费试用,共同开启财务数字化之旅。