在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营与低碳运营的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，已经成功助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中披荆斩棘，实现了财务管理的全方位升级。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务领域一路高歌猛进，发展势头极为迅猛。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也如影随形。
数据分散犹如一盘散沙，各个业务系统之间的数据无法有效整合，犹如一个个信息孤岛。费用管控更是难上加难，就像在茫茫大海中航行却没有导航一般，预算超标情况时有发生。财务工作人效低下，每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作中，疲惫不堪。同时，纸张的大量浪费不仅增加了企业的成本，也与当下绿色环保的理念背道而驰。
合思差旅管理方案：量身定制的业财融合良方
合思针对该企业的痛点，精心打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理方案，助力企业构建起完善的业财平台。
通过合思的差旅管理方案，企业的财务准确性和及时性得到了显著提升。审计工作顺利通过，完全符合上市要求。结账时间更是从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中，实现了业务与财务的深度融合。就像是将不同的音符完美融合成一首美妙的乐章，让企业的财务管理更加和谐有序。
差旅管理方案带来的显著成效
- 增效：打造高效财务数字档案室
在采用合思差旅管理方案后，企业在增效方面取得了令人瞩目的成绩。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让每一笔资金的流向都清晰可见。
档案整理效率得到了极大提升，形成了先进的财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
- 降本：全方位降低企业成本
在降本方面，差旅管理方案发挥了巨大的作用。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理可控。
人力成本也得到了降低，财务人员从繁琐的打印粘贴工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，纸张浪费和空间成本也大幅减少，为企业节约了大量的资源。
- 合规：严格保障财务合规性
合规是企业发展的底线，合思差旅管理方案在这方面做得十分出色。它采用发票OCR识别验真技术，就像一个严格的“把关人”，确保每一张发票的真实性和合法性。
审批流转路径清晰，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
- 先进：贴合双碳目标，实现全面数字化转型
合思差旅管理方案具有很强的先进性，它能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公的每一个角落。
这种模式不仅提高了员工的满意度，也贴合了双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在绿色发展的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的差旅管理方案不仅帮助该企业解决了当前面临的财务痛点，更推动了企业的数字化和绿色化协同转型。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的差旅管理方案，亲身体验其带来的卓越效果。
