在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为一家在电源行业深耕多年的专精特新企业，通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同了解合思是如何助力动力源达成这一目标的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一个错综复杂的迷宫，让员工在操作中常常迷失方向。系统壁垒高，各个系统之间难以实现数据的顺畅流通，就像一道道无形的墙，阻碍了企业的数字化进程。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业带来了潜在的风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让财务工作变得异常棘手。合规安全保障在这样的情况下显得尤为重要。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个强大的引擎，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这就好比打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够在不同的系统之间自由流动，实现了数据的互通共享。合规安全保障在数据同步的过程中得到了有效保障，确保了数据的准确性和安全性。
无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让整个报销流程变得更加高效、便捷。员工只需专注于业务本身，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合规安全保障在这一过程中贯穿始终，确保每一笔消费都符合企业的规定。
实施过程与步骤：步步为营，稳步推进
合思在实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步，实现数据的互通。这一步骤是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦时打下的坚实地基。通过数据同步，合思能够获取到动力源的全面数据，为后续的管控和自动化处理提供了有力支持。
接着，利用合思费控的功能，对员工的消费和报销进行管控和自动化处理。合思费控就像一位精明的管家，对每一笔消费进行严格的审核和管理。它能够根据企业的规定，自动判断消费是否合规，是否超出预算。对于合规的消费，能够快速进行报销处理，大大提高了报销的效率。合规安全保障在整个实施过程中得到了充分的体现，确保了每一个环节都符合企业的要求。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在不降低服务质量的前提下，降低了人力成本，实现了资源的优化配置。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合规安全保障在这一过程中得到了切实的落实，企业的财务风险得到了有效控制。管理实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将携手共进，共同开创更加美好的未来。合规安全保障在双方的合作中得到了持续的重视和加强。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为您的企业带来高效、合规的财务解决方案，实现降本增效。合规安全保障将贯穿于合思为您服务的每一个环节，让您的企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
