在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和智能化需求愈发迫切。尤其是预算报销管理,它作为企业财务流程中的关键环节,直接影响着企业的运营效率和成本控制。一家知名的上市公司,通过引入合思的相关产品及解决方案,在预算报销管理方面实现了质的飞跃,充分彰显了合思在财务数智化服务领域的卓越实力。
企业困境:预算报销管理难题待解
这家上市公司是L4级无需报销的高端制造企业,规模庞大,拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。然而,在预算报销管理上,企业面临着诸多棘手问题。
员工报销流程漫长繁琐,从提交报销申请到最终审核通过,常常需要耗费大量时间。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
财务人员更是被大量低价值的工作所占据,如人工审核报销单据、核对费用明细等,使得他们没有足够的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板也无法实时掌握业务数据,对于企业的费用支出情况缺乏清晰的了解,难以做出及时有效的决策。在这种情况下,企业急需一套高效的预算报销管理解决方案。
合思方案:全方位解决预算报销管理痛点
合思深入了解该企业的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案涵盖了预算报销管理的各个环节,具有一系列核心功能。
预算预占用功能,能够在员工进行费用支出前,对预算进行合理的预占用,确保费用支出在预算范围内,避免超支情况的发生。
费用标准校验功能,严格按照企业设定的费用标准对报销单据进行校验,对于不符合标准的费用进行及时提醒和拦截,有效控制了企业的费用支出。
行程重叠校验功能,对员工的差旅行程进行精准校验,防止出现行程重复报销的情况,进一步提高了预算报销管理的准确性和规范性。
为了实现这些功能,合思提供了一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控作为核心产品,集成了多种功能,实现了预算报销管理的全流程数字化。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,与预算报销管理紧密结合。ERP互联和银企直连则实现了与企业现有系统的无缝对接,提高了数据的流通效率。
显著成效:预算报销管理效率大幅提升
在引入合思的解决方案后,该企业在预算报销管理方面取得了显著成效。
员工报销效率得到了极大提升,提升幅度高达300%。现在,员工只需在移动端进行申请,即可实现免垫资开票,大大节省了时间和精力。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
同时,实现了财务月底一次对账入账的自动化操作,提高了财务工作的准确性和效率。管理洞察与数据监测功能为企业的差旅管理提供了有力支持,助力差旅标准化的实现。通过对业务数据的实时监测和分析,企业能够及时发现问题并进行调整,优化了预算报销管理流程。
客户评价:携手合思共筑预算报销管理新高度
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业在预算报销管理中遇到的复杂需求,双方团队在工作方法和管理理念上能够产生共鸣。
在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,深入了解企业的业务需求,不断优化解决方案。他们的高效服务和专业能力赢得了企业的信任和认可。
未来展望:持续优化预算报销管理服务
未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,持续为该企业提供更贴合需求的预算报销管理解决方案。随着企业的不断发展和业务的不断拓展,合思将不断升级和完善其产品和服务,助力企业在预算报销管理方面不断优化。
合思将继续加强技术创新,引入更先进的人工智能、大数据等技术,提高预算报销管理的智能化水平。同时,合思还将加强与企业的沟通和合作,深入了解企业的业务需求,为企业提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的预算报销管理难题,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。只需拨打联系电话400 – 999 – 8293,或访问网址www.hosecloud.com,即可开启降本增效的新征程。让合思助力您的企业在预算报销管理领域取得更大的成功。