在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润显得尤为关键。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了企业差旅管控的现状与趋势，同时提供了切实可行的解决方案，为企业优化差旅行程安排带来了新的思路。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当前，企业发展进入了一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长也面临着一定压力。在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升且价格上扬，企业的差旅成本直线上升，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。在这样的形势下，如何合理安排差旅行程，降低差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅行程安排中的重重难题
企业在差旅管控以及差旅行程安排方面存在着诸多痛点。一些企业采取强硬的控制措施，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，这会影响企业的可持续发展。
下沉市场的企业在差旅行程安排中面临着独特的挑战。触达客户困难，难以适应不同地域的文化和消费习惯，同时在优化供应链和管理成本方面也面临着重重难题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等问题，给差旅行程安排带来了极大的不便。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这让企业在费用管控上处于被动地位。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，与原有的管理模式产生了冲突，进一步增加了差旅行程安排和管控的难度。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业需要从传统的“硬控”方式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务以及以收定支的精细化管控方案。这一方案能够实现差旅活动的无感管控，让企业在差旅行程安排上更加科学、高效。
核心模块：全方位覆盖的差旅行程安排解决方案
合思的解决方案包含多个核心模块，为差旅行程安排提供了全方位的支持。
线上线下全场景覆盖。涵盖了差旅、采购、补助等多个方面，例如易商卡线下消费解决方案，让员工在差旅过程中的消费更加便捷，也让企业的管控更加全面。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的消费支付，都能在合思的解决方案中得到妥善处理，为差旅行程安排提供了更多的便利。
国内国外资源整合。合思接入了全球近200万 + 的酒店，覆盖了73个热门国家。这意味着企业在进行差旅行程安排时，无论是国内出差还是国际出差，都能找到合适的住宿资源。丰富的资源为差旅行程安排提供了更多的选择，让企业能够根据实际需求做出最优的决策。
管控体验方面，智能差标和优惠券等功能为企业和员工带来了更好的体验。智能差标能够根据企业的规定和员工的实际情况，自动匹配合适的差旅标准，避免了人工审核的繁琐和误差。优惠券则为员工在差旅过程中提供了一定的实惠，提高了员工的满意度。
AI规划模块更是为差旅行程安排带来了全新的体验。行程助手能够根据员工的出差目的、时间等因素，自动规划出最优的行程方案，节省了员工的时间和精力。自动下单助手则能够实现一键下单，让差旅行程的预订更加便捷。
竞争优势：合思的独特魅力
合思在差旅行程安排解决方案方面具有显著的竞争优势。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得企业在国内差旅行程安排中，能够轻松找到合适的酒店，满足不同员工的需求。
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够为企业提供低价的国际机票。这不仅降低了企业的差旅成本，也为企业的国际差旅行程安排提供了更多的选择。
聚合用车服务覆盖了73个热门国家，为企业的国际差旅行程安排提供了便利。无论是在国内还是国外，员工都能方便地选择合适的交通工具，确保差旅行程的顺利进行。
7 * 24小时的中英文客服支持，让企业和员工在差旅行程安排过程中遇到问题能够及时得到解决。无论是预订过程中的疑问，还是行程中的突发情况，客服人员都能提供专业的帮助。
BI差旅风控系统能够实时监控预警，帮助企业及时发现差旅行程安排中的违规行为。这一系统为企业的差旅管控提供了有力的保障，确保差旅行程安排的合规性。
成功案例：合思助力企业优化差旅行程安排
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些情况完善了差旅制度，并加强了监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也优化了差旅行程安排，降低了企业的差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案在差旅行程安排和成本管控方面具有显著的效果，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制。
服务体系：一站式差旅行程安排服务
合思作为无需报销平台，为企业提供了一站式的服务。
它整合了全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务。企业和员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，让差旅行程安排更加灵活。
7 * 24小时的中英文客服支持，确保企业和员工在差旅行程安排过程中能够得到及时的帮助。无论是预订前的咨询，还是行程中的问题解决，客服人员都能提供专业、周到的服务。
在国际机票、酒店、用车等方面，合思提供了多种管控方式和资源，能够满足企业不同的需求。这使得企业在差旅行程安排上更加自主，能够根据自身的实际情况做出最优的决策。
合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在差旅行程安排中实现节省显性成本、管控隐性浪费，平衡“省”与“赚”的关系。通过科学的差旅行程安排，企业能够提高运营效率，降低差旅成本，提升企业的竞争力。
