在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票的全面推行宛如一场风暴，给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还时刻面临着合规风险。而电子会计档案管理则如同一列高速列车，成为企业档案管理的必然发展趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现业务持续合规。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位精心打造的一款电子会计档案管理平台。它宛如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它如同一个强大的连接器，连接着各类异构业财系统，广泛采集数据。同时，它还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合，确保业务持续合规。
在数字化时代，企业的业务系统繁多，数据分散。合思档案就像一个智慧的大脑，将这些分散的数据整合起来，形成一个有机的整体。它能够帮助企业打破信息孤岛，让财务数据与业务数据无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的支持，从而保障企业业务持续合规。
核心产品技术功能揭秘：开启档案管理新时代
- 便捷调阅与归集：打破时空枷锁 确保业务持续合规
合思档案的便捷调阅与归集功能，宛如一把神奇的钥匙，打开了档案管理的新大门。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，彻底打破了物理空间的限制。用户可以在线自由调阅档案，仿佛置身于一个虚拟的档案库中，随时随地获取所需信息。
其预置的规则引擎就像一位聪明的助手，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这不仅提高了工作效率，还避免了人工操作可能带来的错误，为企业的业务持续合规提供了有力保障。在传统的档案管理模式下，查找一份档案可能需要花费大量的时间和精力，而合思档案的便捷调阅功能，让这一切变得轻松简单。
- 多场景解决方案：满足多元需求 护航业务持续合规
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。这就像一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，确保企业业务持续合规。
在企业的日常运营中，不同的部门、不同的业务场景对档案管理有着不同的要求。合思档案的多场景解决方案，能够根据企业的实际需求，提供个性化的服务。无论是大型集团企业，还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式，为企业的发展提供坚实的支持。
- 全生命周期管理功能：掌控档案命脉 保障业务持续合规
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它还能进行统计分析和应用层操作，就像一位经验丰富的指挥官，全面掌控着档案的各个环节，保障企业业务持续合规。
从档案的产生、存储到使用，合思档案都能进行有效的管理。它能够对档案进行实时监控，及时发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。同时，通过统计分析功能，企业可以了解档案的使用情况和管理效果，为企业的决策提供参考依据。
优势对比：传统与现代的鲜明反差 凸显业务持续合规优势
与传统纸质档案管理模式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规，为企业的业务持续合规提供了坚实保障。
传统的纸质档案管理需要大量的人力、物力和财力，而且容易出现错误和漏洞。而合思档案则采用了先进的技术和管理理念，实现了自动化和数字化管理。它符合国家政策要求，可连接各类异构业财系统，100%自动归档，拥有灵活承接、持续迭代的能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制和合规管理是企业发展的关键。合思档案的出现，解决了企业在纸电混合时代面临的高管档案管理成本高、财务人员整理繁琐、业务人员报销流程复杂等问题，让企业能够更加轻松地应对挑战，实现业务持续合规。
应用案例：真实见证合思档案的卓越实力 稳固业务持续合规根基
- 年单据量2.6亿企业：破茧成蝶 业务持续合规新飞跃
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还对企业的业务持续合规造成了潜在威胁。
合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数大幅增加，数据处理效率显著提高。通过合思档案的智能化管理，企业能够及时、准确地掌握财务信息，确保业务持续合规，为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 集团型企业：统一标准 保障业务持续合规前行
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。这些问题给企业的管理带来了很大的困难，也影响了企业的业务持续合规。
合思档案为一家集团型企业解决了这些难题。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策。通过合思档案的统一管理，企业降低了整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本。同时，企业能够更加规范地管理财务档案，确保业务持续合规，提升了企业的整体竞争力。
- 多系统企业：整合资源 实现业务持续合规协同发展
多系统企业在档案管理方面往往存在着低效、数据未有效整理利用等问题。这些问题导致企业的信息流通不畅，影响了企业的决策和发展，对业务持续合规构成了挑战。
合思档案为一家多系统企业提供了有效的解决方案。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。通过合思档案的整合，企业能够充分利用数据资源，提高工作效率，确保业务持续合规，实现了企业的协同发展。
- 教育集团企业：简化流程 推动业务持续合规高效运作
教育集团企业通常业务系统多、数据隔离、存储占用空间等问题突出。这些问题给企业的会计管理带来了很大的困扰，影响了企业的业务持续合规。
合思档案为一家教育集团企业解决了这些问题。它形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。通过合思档案的应用，企业能够更加方便地管理财务档案，确保业务持续合规，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务档案管理提供了可靠的解决方案。在数电票时代和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续迭代优化，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的可持续发展贡献力量。
如果您想体验合思档案为企业财务档案管理带来的变革，助力业务持续合规，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
