在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战，企业费用审批流程更是成为了阻碍企业高效运营的痛点之一。合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点与挑战：企业费用审批的困境
在财务数字化的道路上，众多企业在费用审批等流程中遭遇了重重困境。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，导致员工在多系统中操作，体验差且数据分散。企业费用审批流程涉及业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程变得异常繁复。员工在提交报销申请时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费时间，还容易出现数据错误。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。在企业费用审批流程中，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对发票和处理账务，效率低下。
派克新材业务成本管控需求大，但报销流程长，对公业务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工，进一步加剧了企业费用审批流程的繁琐程度。业务人员在提交审批时，需要等待较长时间才能得到反馈，影响了业务的推进。
合思简介：财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业顺利完成财务数字化转型。
模块功能概述：全方位的财务支持
合思费控具备广泛的功能，为企业费用审批流程提供了全面的支持。
发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。员工在消费后，可以方便地采集发票信息，系统会自动进行验真，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块，包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型和控制规则，系统会自动对费用进行管控，同时生成各种报表，为企业决策提供数据支持。
此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户的需求。同时，合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联等模块及功能，进一步丰富了企业的财务管理手段。
功能亮点与创新：重塑企业费用审批流程
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无需报销：开启高效消费新时代
合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了企业费用审批流程，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也减轻了工作负担。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在企业费用审批流程中，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。各部门之间可以实时共享数据，提高了审批的准确性和及时性。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标默认继续审批，超预算实时预警。在企业费用审批流程中，能够精准把控费用支出，避免预算超支。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。在企业费用审批流程中，减少了人工识别发票的工作量和错误率，确保发票的合规性。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在企业费用审批流程中，大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误。
产品优势：合思的核心竞争力
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广泛连接：打破数据孤岛
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成。在企业费用审批流程中，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
定制化能力：满足个性化需求
可根据不同企业的组织架构、业务流程、管理需求等定制个性化的解决方案。在企业费用审批流程中，为不同企业搭建不同的单据模板、审批流程、费用类型等，满足了企业的个性化需求。 -
高效便捷：提升财务流程效率
合思能够提升企业报销、审批、核算等财务流程的效率。员工报销周期大幅缩短，财务人员工作量减少，管理人员能实时掌握财务数据和企业经营信息。在企业费用审批流程中，让企业的财务管理更加高效便捷。 -
安全可靠：保障财务数据安全
合思保障企业财务数据的安全和合规，如发票验真、查重，避免假票、错票、重票，对预算和费用进行有效管控。在企业费用审批流程中，为企业的财务安全保驾护航。
目标用户与应用场景：广泛覆盖与深度应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景丰富多样，在企业费用审批流程中，无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理还是自动生成凭证等场景，合思都能发挥重要作用。
成功案例与客户评价：见证合思的卓越成效
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合思总能第一时间解决问题，未来要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在企业费用审批流程方面，合思为动力源带来了巨大的改变。 -
汉威科技：流程优化的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责，希望后续合作更加顺畅。合思对汉威科技的企业费用审批流程进行了优化，使其更加高效。 -
派克新材：效能飞跃的见证
派克新材运用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。在企业费用审批流程上，合思帮助派克新材实现了效能的飞跃。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。在企业费用审批流程的优化方面，合思展现出了强大的实力。无论您是面临财务管控难题的企业，还是正在寻求数字化变革的组织，合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在就免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，让企业的财务运营更加卓越！
