2023 年疫情退潮，企业商旅消费市场如一片波澜起伏的海洋，复杂多变。北京合思信息技术有限公司凭借对近万家企业的深入调研，结合自身平台的海量数据，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座精准的灯塔，为企业照亮了费控及差旅市场的现状与发展趋势，并提供了极具针对性的解决方案，而其中差旅预算智能控制更是核心亮点。
市场形势：差旅市场的复苏与差异
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49% 的显著增长，各行业消费金额同比增速居高不下。然而，市场的复苏并非一帆风顺，消费总量尚未达到疫情之前 2019 年的高点，且行业、业务线、区域之间的差异犹如山峦般明显。
从价格方面来看，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。不同业务线和行业的业务量增长情况也各不相同，制造业增速犹如骏马奔腾，十分明显，而生活服务业总体占比则像缓缓下落的夕阳，有所下降。在这样的市场形势下，差旅预算智能控制显得尤为重要，能够帮助企业在复杂的市场中精准把控差旅成本。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在差旅管理领域，企业面临着诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，之后便持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用不断上涨，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压在企业的肩头。
效率低也是普遍存在的问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台，导致这些痛点像顽固的杂草，难以根除。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点突出，事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题犹如隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的差旅管理带来风险。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也愈加突出，差旅预算智能控制能够有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述：数字化引领企业前行
在当前复杂的市场环境下，企业应向“数”而生、向“智”而强。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，企业能够借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，企业可以增强对经营环境的敏捷适应性，就像一艘装备了先进导航系统的船只，在市场的海洋中更加从容地航行。差旅预算智能控制作为数字化解决方案的重要组成部分，能够为企业提供精准的预算管理和控制。
核心模块：打造高效差旅管理体系
预算管控是差旅管理的重要环节。对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，能够确保每一笔差旅费用都在预算范围内，避免不必要的浪费。
消费标准自动控制功能在绝大多数企业得到应用。这一功能如同一位严格的管家，自动对差旅消费标准进行把控，确保企业的差旅支出符合规定。
精益消费策略也是核心模块的重要组成部分。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略，能够在保证差旅质量的前提下，降低企业的差旅成本。
数智化建设更是为差旅管理带来了新的变革。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等功能，让差旅管理更加高效、便捷，差旅预算智能控制贯穿其中，提升了管理的精准度。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态。与众多知名企业合作，如同构建了一张庞大而紧密的网络，为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。
双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务，让企业在差旅管理和财务数字化方面能够得到一站式解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。实现预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，大大简化了报销流程，提高了工作效率，差旅预算智能控制在其中发挥了关键作用。
成功案例：真实见证合思实力
有一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的差旅管理实现了质的飞跃。
还有一家连锁经营企业，合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，差旅预算智能控制为企业的成功转型提供了有力支持。
合思商城“合力省”企业在疫情放开酒店价格上涨的情况下，通过该政策提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了差旅成本。
服务体系：全方位的贴心服务
合思提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标、平台对标，能够提炼人员费率、费用标准、差标等相关标准。通过流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，差旅预算智能控制贯穿服务体系的各个环节。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是大势所趋。合思提供的数字化解决方案和服务，尤其是差旅预算智能控制，能帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想亲身体验差旅预算智能控制带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品和服务。
