合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程,实现差旅费用透明

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据无法顺畅流通,使得决策缺乏有力支持;成本管控困难重重,企业的运营效率和效益受到了极大的影响。

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新征程,实现差旅费用透明
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据无法顺畅流通,使得决策缺乏有力支持;成本管控困难重重,企业的运营效率和效益受到了极大的影响。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。通过构建一个敏捷的财务收支管理平台,合思致力于打破传统财务管理的束缚,为企业提供全方位的财务数智化服务,实现业财融合,让企业的财务管理更加高效、透明。

破局良方:财务数智化解决方案全景

合思打造的财务收支管理平台,是一个具有广泛连接生态的强大系统。它采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,让业务数据与财务数据无缝对接,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。

核心亮点:功能闪耀数智光芒

  • 无需报销分级体系搭建数字化蓝图
    合思建立了独特的无需报销分级标准,从L1到L5不同等级,犹如一幅清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步从手工报销向全场景、全链路智能化无需报销升级,为企业的财务管理带来质的飞跃。
  • 全场景覆盖聚合多维资源
    合思的解决方案实现了全场景覆盖,无论是消费场景,如机场出行、用车用餐等,还是业务场景,如销售合同、采购合同等,都能进行有效的管理。通过聚合多维度的供应链资源,企业能够获得更加丰富的选择,实现消费数据的自动采集和流转,让财务管理更加便捷、高效。
  • 多平台连接打破信息壁垒
    合思的平台连接了众多重要的平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台的连接打破了信息孤岛,让数据能够在不同的系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同,为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
  • 子产品功能铸就专业优势
    合思的各个子产品都具有独特的功能。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用控制更加精准、高效;合思商城提供全场景智能差旅管理,实现差旅费用透明,让企业的差旅管理更加便捷、省心;合思档案助力企业高效会计档案管理,实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理;合思付款、收款、BI分别实现采购对账付款、销售开票收款对账、财务收支经营分析等功能,满足企业不同方面的财务管理需求。

多方共赢:用户畅享数智红利

  • 老板:掌控全局,精准决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务收支的全面掌控,老板能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在差旅费用管理方面,老板可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向,实现差旅费用透明,从而更好地控制企业的成本。
  • 财务:减负增效,风险预警
    财务人员是企业财务管理的重要执行者。合思的解决方案释放了财务压力,实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源。进销项发票全生命周期管理、凭证自动生成、报表智能分析等功能,让财务工作更加轻松、高效。同时,系统还能够识别潜在风险,为财务人员提供及时的预警,保障企业的财务安全。在差旅费用管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和核算,确保差旅费用透明。
  • 员工:便捷体验,高效工作
    员工是企业业务的直接执行者。合思的解决方案让员工省事省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,实时掌握销售回款和采购付款进度。特别是在差旅过程中,员工无需为差旅费用的报销而烦恼,企业实现差旅费用透明,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
  • 企业整体:降本增效,合规运营
    从企业整体来看,合思的解决方案降低了企业的成本,如员工报销耗时、财务入账归档时间、场地耗材成本等。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,提升了企业的运营效率和效益。在差旅费用管理方面,通过实现差旅费用透明,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金的使用效率。

典型应用:场景落地彰显实力

  • 因公消费:全流程数字化管控
    在企业因公消费场景中,通过合思费控和商城,实现了全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等消费数据自动采集、流转,企业能够实时掌握消费情况,实现差旅费用透明。员工在进行差旅消费时,消费数据能够自动上传到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了报销的效率,也保障了费用的合规性。
  • 财务收支:精细管理保障合规
    在财务收支管理场景中,合思付款、收款、BI等功能满足了企业对公业务的应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、分析应用等需求。通过保障三流合一,企业能够实时掌握收支进度和细分业务ROI。在差旅费用管理方面,企业可以通过系统对差旅费用进行精细的管理,确保每一笔费用都符合公司的规定,实现差旅费用透明。
  • 会计档案:高效管理安全无忧
    在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,让企业的会计档案管理更加规范、高效。在差旅费用管理中,相关的费用凭证可以及时归档,方便企业进行查询和审计,确保差旅费用透明。

成功见证:案例彰显卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用管理方面实现了差旅费用透明,让企业的财务管理更加高效、便捷。
  • 徐福记:费用节约,预算优化
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。通过实现差旅费用透明,企业能够更好地控制差旅成本,优化预算管理,提高了企业的经济效益。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效合规
    中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用管理方面,相关的费用档案能够得到高效的管理,确保差旅费用透明。

如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案,实现差旅费用透明,让你的企业财务管理更加高效、便捷。现在,你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启更敏捷的财务数字化管理之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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