在当今数字化时代,企业面临着复杂多变的财务挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不精准等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的财务运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,已经助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的财务运营效率和竞争力。
行业痛点:传统财务管理的重重困境
传统企业在财务管理方面宛如陷入了一个巨大的迷宫,面临着诸多挑战。传统报销流程犹如一条蜿蜒曲折的小路,繁琐无比。员工需要自行垫资,承受着较大的资金压力,而且报销周期漫长,常常让员工苦不堪言。
多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,信息无法互通。这就好比一座城市中各个区域之间没有桥梁连接,导致预算管控难以真正落地。发票处理也是一项令人头疼的工作,验真、查重、进项抵扣等环节耗时长,极大地降低了财务运营效率。
费用标准不统一的问题,无法满足不同部门、不同事项的业务需求。就像为不同身材的人提供同样尺码的衣服,必然会出现不合身的情况。多TMC平台数据分散,沟通成本高,差旅分析报告难以形成,企业无法及时准确地了解差旅费用情况。
解决方案概述:合思构建财务数字化全景蓝图
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,这是一幅涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的宏伟蓝图。
通过广泛连接的生态,合思打破了数据之间的隔阂,让数据如同流水一般顺畅地流动。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升了财务运营效率和合规性。
核心功能亮点:合思打造财务数字化利器
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,大大提升了财务运营效率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的城市之间修建了高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了财务运营效率。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,如同给企业的财务装上了一个精准的导航仪,确保企业的财务运营始终在正确的轨道上,提升了财务运营效率和预算执行的准确性。 -
发票智能处理:让发票管理更高效
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一系列功能如同一位经验丰富的发票管理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,同时也提升了财务运营效率。 -
自动生成凭证:提升财务工作准确性
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,提升了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,从而提升了整体财务运营效率。
用户收益:多方共赢的财务数字化成果
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员工:畅享便捷高效的财务体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,从而间接提升了企业的财务运营效率。 -
财务:告别繁琐,专注价值创造
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,进一步提升了财务运营效率。 -
管理:掌控全局,精准决策
管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的整体财务运营效率。
典型场景:合思在多领域大放异彩
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商旅出行:轻松搞定商旅财务难题
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让商旅出行的财务处理变得轻松简单,提升了财务运营效率。 -
销售费用管理:精细化管理销售费用
合思对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同地区消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,让销售费用管理更加科学合理,提升了财务运营效率。 -
预算管控:精准把控企业预算
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提升了财务运营效率。 -
系统集成:实现数据互通无阻碍
合思与第三方系统进行深度集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成,让企业的财务数据更加准确、及时,提升了财务运营效率。
客户成功案例:合思助力企业成效显著
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务运营效率方面的强大实力。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,显著提升了财务运营效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,财务运营效率得到了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,显著提升了企业的财务运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它为您的企业带来的改变!