在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。如何实现降本增效、提升财务管理的效率和水平，成为众多企业亟待解决的问题。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业服务商，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业带来了全新的财务管理体验，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思归档管理软件如何为企业创造价值。
动力源：数字化转型迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在上海证券交易所上市的高新技术企业。经过多年的发展，动力源已经成为一家拥有数千名员工、业务覆盖多个领域的大型企业。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。
动力源的业务涉及多个地区和多个部门，日常的费用报销、入账和归档工作繁琐且容易出错。传统的手工报销方式不仅效率低下，而且容易出现数据不准确、流程不透明等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。此外，动力源还需要应对日益严格的财务合规要求，如何确保财务管理的合规性和安全性，成为企业必须解决的问题。
在这样的背景下，动力源意识到，只有通过数字化转型，引入先进的财务管理系统，才能提高财务管理的效率和水平，实现企业的可持续发展。因此，动力源开始寻找一家能够提供全面财务数智化解决方案的合作伙伴。
合思方案：打造全流程数字化费控管理
合思在了解了动力源的具体情况后，为其量身定制了一套以归档管理软件为核心的财务数智化解决方案。该方案整合了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城等多个产品，实现了全流程数字化费控管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思方案的一大亮点。通过与企业的消费场景进行深度集成，员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成消费数据的采集、入账和归档工作。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思费控则为动力源提供了全面的费用控制和管理功能。通过设置不同的费用标准和审批流程，企业可以对各项费用进行精细化管理，有效控制费用支出。同时，合思费控还提供了实时的费用分析和预警功能，企业可以及时了解费用的使用情况，发现潜在的问题并采取相应的措施。
合思商城则为动力源提供了一站式的采购服务。通过与多家供应商的合作，合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，同时还可以享受优惠的价格和优质的售后服务。企业可以在合思商城上直接进行采购，系统会自动完成采购流程的审批和结算工作，大大提高了采购效率。
归档管理软件在整个解决方案中起到了至关重要的作用。它不仅可以对企业的财务数据进行安全、高效的存储和管理，还可以实现财务数据的快速检索和查询。通过与其他系统的集成，归档管理软件可以实现财务数据的自动归档和共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果：效率提升与成本节约并行
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成果。通过引入归档管理软件和其他相关产品，动力源实现了全流程数字化费控管理，大大提高了财务管理的效率和水平。
首先，效率提升显著。在实施合思方案之前，动力源的费用报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、提交审批和等待报销款项的到账。实施合思方案后，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工的报销流程变得更加简单快捷，效率提升了300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
其次，人员成本大幅节约。传统的手工报销方式需要大量的财务人员来处理报销单据和进行账务处理，不仅增加了企业的人力成本，还容易出现人为错误。合思的数字化解决方案实现了财务流程的自动化，减少了对财务人员的依赖，人员成本节约了50%。企业可以将节约下来的人力成本用于其他更有价值的业务领域，提高了企业的经济效益。
最后，员工报销周期明显缩短。在实施合思方案之前，动力源的员工报销周期较长，一般需要3 – 4周的时间才能拿到报销款项。实施合思方案后，员工报销周期缩短了3周，员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
价值展望：携手更多企业共赴数字化未来
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在效率提升和成本节约上，更重要的是，通过引入先进的财务数智化解决方案，动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化财务管理流程，提高财务管理的效率和水平。
同时，合思也希望能够将其成功经验分享给更多的企业。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，纷纷寻求专业的财务数智化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经为众多企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，希望通过数字化转型来提升企业的核心竞争力，那么不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助您实现财务管理的数字化转型。现在，您可以免费试用合思的归档管理软件和其他相关产品，亲身感受合思解决方案的魅力。让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新篇章！
