在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在财务数字化转型的征程中遭遇重重挑战。合思凭借其专业的解决方案，成为动力源的得力伙伴，助力其成功实现降本增效。同时，合思的解决方案中蕴含着强大的出差预算管理工具，为企业的出差预算管理带来了全新的变革。
行业先锋：动力源的发展版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的技术和创新能力，成为北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，为动力源的财务数字化转型带来了巨大的挑战。
困境凸显：财务数字化转型的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。公司自建了多个系统，但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。各系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在出差预算管理方面，传统的方式效率低下，难以满足企业的需求，而出差预算管理工具的缺失更是让出差预算管理成为企业的痛点。
合思出击：定制化解决方案破难题
合思深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差预算管理工具成为解决方案中的一大亮点。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在出差预算管理方面，合思的出差预算管理工具发挥了重要作用。它实现了无需报销的模式，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了出差预算管理的效率，还确保了费用的合规性。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为出差预算管理提供了更全面的数据支持。
步步为营：实施过程稳健推进
合思的项目实施团队采用了循序渐进的方法，确保解决方案能够顺利落地。
首先进行系统集成，实现动力源各系统与合思系统的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。接着，优化报销流程，大力推广无需报销模式。在这个过程中，逐步引导员工适应新的操作方式，提高员工对出差预算管理工具的接受度。
在实际使用过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行调整和优化。通过持续的改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的业务需求，出差预算管理工具也在不断完善，为企业提供更高效的服务。
成效显著：财务与管理双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，出差预算管理工具更是在其中发挥了关键作用。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在出差预算管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出差消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。出差预算管理工具为管理者提供了更精准的出差预算数据，帮助企业更好地控制出差成本。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差预算管理工具也将在企业的全球化发展中发挥更大的作用。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是在出差预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，其中的出差预算管理工具将帮助您实现出差预算的精细化管理，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差预算管理工具带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
