在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供全面的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着科技日新月异的发展以及市场竞争的不断加剧,企业对财务数智化的渴望与日俱增。国家政策的积极推动和全电票时代的来临,更是为企业财务数字化转型按下了加速键。
在当前经济环境下,企事业单位急需更高效、更合规、更智能的财务解决方案,以此提升管理水平和市场竞争力。财务数智化不再是可选项,而是企业生存和发展的必由之路。
痛点分析:传统财务转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
这导致操作体验糟糕,数据分散且信息滞后。预算管控如同空中楼阁,难以落地,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
发票处理工作如同沉重的负担,让财务人员的价值感逐渐降低。多系统林立,数据孤岛问题严重,极大地影响了企业的决策效率。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数智新航向
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业逐一击破财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精准发力解决财务难题
- 费控报销:高效报销新体验
费控报销模块实现了移动审批的便捷操作,借助 AI 技术 OCR 自动识别,能够快速准确地识别发票信息。发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地优化了报销流程,让报销效率得到质的提升。
员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析。
- 预算管控:精细管理预算审批解决方案
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。
企业能够清晰地掌握每一笔预算的使用情况,及时调整预算安排,确保预算得到合理有效的利用。预算审批解决方案在这个模块中发挥着关键作用,让预算管控更加精准高效。
- 对公付款:规范流程实时监控
对公付款模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。将合同和预算紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。
企业可以有效避免合同付款的风险,确保资金的安全和合理使用。同时,也能提高对公付款的效率,提升企业的信用形象。
- 发票管理:高效处理发票难题
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。大大提高了发票处理效率,减少了人为错误。
财务人员可以轻松应对大量的发票处理工作,确保发票信息的准确性和合规性。
- 系统集成:打破壁垒数据互通
系统集成模块具有强大的连接能力,能够广泛连接多系统,如 HR、OA、ERP、TMC 等。实现数据的实时互通,打破数据孤岛的困境。
企业各个部门之间的数据能够实现共享,提高了工作效率和数据的准确性。预算审批解决方案在系统集成中也起到了协同作用,让企业的财务数据流转更加顺畅。
竞争优势:合思独特魅力闪耀
- 创新模式:重塑流程提升体验
无需报销的解决方案是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。让员工真正感受到数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度。
员工可以更加专注于工作,而不必为报销问题分心,企业也能提高员工的工作积极性和忠诚度。
- 广泛连接:无缝对接数据共享
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有信息化系统无缝对接。实现数据的实时流转和共享,为企业提供了一个统一的数据平台。
企业可以在这个平台上获取全面准确的财务数据,为决策提供有力支持。
- 敏捷服务:以客户为中心快速响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求。为客户提供定制化的预算审批解决方案,帮助客户解决复杂的财务问题。
无论客户遇到何种难题,合思的专业团队都能及时提供有效的解决方案,确保客户的满意度。
- 专业团队:实力保障稳定可靠
合思拥有专业的研发和服务团队,他们具备丰富的行业经验和强大的技术实力。为客户提供稳定、可靠的产品和服务,让客户无后顾之忧。
专业团队不断进行技术创新和产品优化,确保合思的解决方案始终处于行业领先水平。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:效率飞升成本大降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。
这一显著的成效充分证明了合思预算审批解决方案的强大威力,帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%,实现了对公业务的有效管控。
企业的财务管理更加规范高效,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 派克新材:报销核算全面优化
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。财务管理的合规性也得到了显著提升。
企业能够更加准确地掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。
- 江西中机:费控工作高效优化
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了 80%,将年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了 75%,优化了企业费控工作效率。
企业可以更好地控制费用支出,提高资金的使用效率。
- 李群自动化:整体效率风险管控双加强
李群自动化应用合思的解决方案后,整体效率提升显著。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控。
企业的运营更加顺畅,能够有效应对各种财务风险。
服务体系:全方位保障转型成功
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。
无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。专业的服务团队会全程陪伴客户,解决客户在使用过程中遇到的各种问题。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
为更多企事业单位提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。