在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。于众多企业而言,实现降本增效、合规经营以及低碳运营是其在市场竞争中站稳脚跟的重要目标。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业财务转型的前行之路。接下来,就让我们以赛傲生物为典型案例,深入探寻合思是如何助力企业破解财务难题的。
赛傲生物:转型前的财务困局
赛傲生物,一家自2010年成立便怀揣创新梦想的细胞生物制药企业,将总部设立于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域,在生物制药的道路上不断探索前行。
然而,在财务运营方面,赛傲生物此前却面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节如同散沙一般,相互独立,缺乏有效的协同。这直接导致了费用管控的难度大幅增加,财务风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。
在员工差旅方面,采用的是传统的纸质单据填报申请方式。这种方式就像是一辆老旧的马车,行驶缓慢且效率低下。审批流程漫长,如同一场看不到尽头的马拉松,员工常常需要等待很久才能完成报销。而且,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,难以控制。
行政部门的物品采购同样存在问题。审核流程不规范,如同没有规则的游戏,导致采购进度严重延迟。许多时候,急需的物品无法及时到位,影响了公司的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。基础工作量巨大,手工制作凭证和统计报表就像在黑暗中摸索前行,效率极低。信息严重滞后,公司管理层无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学合理的决策。
合思方案:精准出击破难题
面对赛傲生物的重重痛点,合思信息技术有限公司迅速行动,为其量身定制了一系列精准有效的解决方案。
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项目管理:信息贯通筑根基
在项目管理方面,合思保证了项目信息的完整性。就像一座坚固的大厦,需要坚实的基石,项目信息就是项目管理的基石。合思关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账,让项目信息一目了然。当项目主计划变更时,能够及时调整台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配预算包自动管控并记录执行过程。这就像是给项目费用加上了一道精准的枷锁,让每一笔费用都在可控范围内。智能审计发票在这个过程中发挥了重要作用,它能够对项目费用中的发票进行精准审计,确保费用的真实性和合规性。 -
费用管理:多端协同提效率
合思费控实现了移动+PC多端报销,打破了时间和空间的限制。员工无论身处何地,都能随时随地进行报销操作。细化费用管理颗粒度,就像把一块大蛋糕切成小块,每一块都能清晰地看到。重塑采购流程,让采购变得更加规范和高效。灵活管理备用金,确保资金的合理使用。同时,合思BI报表为业务决策提供了有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,为管理层提供有价值的信息和建议。智能审计发票在费用管理的各个环节都起到了关键作用,它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了费用管理的效率。
显著成效:数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同脱胎换骨一般,取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升了65%。这就像是给员工的工作生活按下了加速键,让他们能够更加轻松地应对工作。差旅预算节省了100万元,这是实实在在的成本降低,为公司的发展提供了更多的资金支持。
财务核算效率提升了90%。智能审计发票在财务核算过程中发挥了重要作用,它能够快速准确地对发票进行审计和分类,大大减少了财务人员的工作量。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。整个公司的运营效率得到了极大的提升,在市场竞争中占据了更有利的位置。
成功启示:引领企业财务转型之路
赛傲生物的成功案例,宛如一颗璀璨的明星,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在数字化时代,企业只有紧跟潮流,积极进行财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
智能审计发票作为合思解决方案中的重要一环,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。它能够帮助企业提高发票审核的准确性和效率,降低财务风险,确保企业的合规经营。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思将以其先进的技术和专业的服务,为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。