在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然走向。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的杰出代表,凭借其前沿的技术与创新的服务,为企业呈上了一套全面且高效的财务数智化解决方案。其中,费用合规系统更是合思助力企业实现财务数智化转型的关键利器。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
在当下的数字化时代,企业面临着愈发复杂的市场环境以及激烈的竞争。在当前经济环境下,企业对提升自身竞争力的需求极为迫切,而财务数智化则成为了企业实现这一目标的重要途径。
财务数智化就像是企业管理的智慧引擎,能够有效提升企业的管理效率。通过自动化流程和智能分析,企业可以快速处理大量财务数据,节省时间和人力成本。同时,它还能精准地降低企业运营成本,通过对费用的精细管控,避免不必要的开支。而且,财务数智化能够为企业决策提供科学依据,基于实时准确的财务数据,企业管理者可以做出更明智的决策。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程宛如一座复杂的迷宫,繁琐且效率低下。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以共享,导致业财融合成为了遥不可及的目标。
员工在报销过程中,往往需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单。而财务人员则面临着繁重的入账归档工作,每一张票据的审核和录入都需要小心翼翼,生怕出现差错。
企业在费用管控方面也缺乏有效的手段,成本如同脱缰的野马,难以得到有效控制。财务数据分散在各个系统和部门,难以进行实时分析和决策支持,企业管理者很难及时掌握企业的财务状况。
解决方案整体策略:以连接为核的财务革新
合思以连接为核心策略,巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务中枢,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景、全链路的财务数智化管理,成功打破了信息孤岛的壁垒,有力助力企业实现业财融合。
费用合规系统作为这个解决方案的重要组成部分,在整个财务数智化管理中发挥着关键作用。它确保企业的每一笔费用都符合合规要求,从源头把控费用支出,为企业的财务安全保驾护航。
核心模块:多元模块构建全面解决方案
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
员工可以在系统中轻松提交费用申请,系统会根据预设的规则进行自动审批。消费环节,费用合规系统会实时监控费用支出,确保每一笔消费都在合规范围内。报销过程中,员工无需再手动整理票据和填写表单,系统会自动完成数据采集和整理。对账、记账和归档环节也都实现了自动化,大大提高了财务工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够进行同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在预订差旅服务时,可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。费用合规系统会对差旅费用进行实时监控和管理,确保差旅费用的合规性和合理性。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找非常麻烦,而且容易丢失和损坏。合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理,员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案。费用合规系统会对档案的访问和使用进行严格的权限控制,确保档案的安全性和合规性。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一难题,实现了实时收支一体分析。
在企业的对公业务中,费用合规系统能够确保每一笔收支都有清晰的记录和合规的流程。通过合思BI的数据分析功能,企业管理者可以实时了解企业的收支情况,做出更科学的决策。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能无缝对接
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它实现了与各类平台和系统的无缝对接。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用程序。费用合规系统会与这些应用程序进行数据交互和共享,确保企业的财务数据在不同系统之间的流通顺畅,提高企业的整体运营效率。
竞争优势:四大优势铸就行业领先地位
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态系统,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息壁垒,实现了企业内部和外部数据的共享和流通。
费用合规系统在这个生态系统中起到了桥梁和纽带的作用,它能够整合各个平台的数据,对企业的费用进行全面的监控和管理,确保企业的费用支出符合合规要求。 -
双轮驱动的模式创新:技术与实践融合
合思采用双轮驱动的模式创新,结合先进技术和丰富的业务实践,不断优化产品和服务。
在技术方面,合思不断投入研发,引入最新的人工智能、大数据等技术,提升系统的智能化水平。在业务实践方面,合思深入了解企业的需求和痛点,根据企业的实际情况进行定制化开发。费用合规系统就是这种双轮驱动模式的产物,它既具备先进的技术支持,又能满足企业的实际业务需求。 -
无需报销的解决方案:高效节约新体验
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销的耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,减少了财务入账归档的时间,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
节约了企业成本,通过对费用的精细管控,避免了不必要的开支。提升了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,费用合规系统确保每一笔费用都有迹可循,符合企业的合规要求。 -
多领域认证:数据安全的有力保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多领域认证。这些认证为企业的数据安全提供了有力保障。
费用合规系统在数据存储、传输和处理过程中,采用了先进的加密技术和安全机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。企业可以放心使用合思的费用合规系统,不用担心数据安全问题。
成功案例:众多企业的转型见证
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的费用合规系统后,实现了显著的效率提升和成本节约。企业的财务工作效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短到了一周以内,大大提高了员工的满意度。
费用合规系统帮助动力源实现了财务流程的自动化和数字化,减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性。企业管理者可以实时了解企业的费用支出情况,做出更科学的决策。 -
徐福记:差旅费用管控卓越成效
徐福记通过使用合思的费用合规系统,在差旅费用管控方面取得了卓越成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
费用合规系统对徐福记的差旅费用进行了全面的监控和管理,从差旅申请、预订到报销,每一个环节都进行了严格的审核和控制。同时,合思商城的同屏比价功能帮助企业员工选择了更经济实惠的差旅方案,为企业节省了大量的差旅费用。 -
众多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的费用合规系统,实现了财务数字化转型和降本增效。这些企业在使用过程中,深刻体会到了费用合规系统带来的便捷和价值。
服务体系:全方位本地化服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持。
通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。无论是企业在系统使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和定制化开发,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供专业的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。其费用合规系统更是为企业的财务安全和合规管理提供了有力保障。
如果您也想体验费用合规系统为企业带来的高效、便捷和安全,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。