在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的商旅消费及费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着暗流涌动的挑战,也蕴含着乘风破浪的机遇。2023年作为疫情退潮后的关键一年,商旅市场宛如一颗重新焕发生机的新星,展现出独特的发展轨迹。合思凭借敏锐的市场洞察力,积极投身于数字化财务流程创新的浪潮中,为企业精心打造财务数智化解决方案,全力助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:商旅复苏的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长,宛如久旱逢甘霖的大地,焕发出勃勃生机。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场复苏的浪潮中奋勇争先,消费金额同比增速居高不下,其中制造业更是一马当先,消费金额同比增长高达397.22%。业务线方面,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%,展现出强劲的增长动力。区域上,13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,一片繁荣景象。
然而,繁荣的背后也隐藏着一些隐忧。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管市场呈现出快速增长的态势,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,企业仍需在复苏的道路上继续砥砺前行。
痛点分析:企业费控的困局迷思
成本控制犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,并持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如影随形,时刻威胁着企业的利润空间。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票、单据堆积如山,人工处理犹如在茫茫大海中捞针,耗时耗力。多数企业未上线统一订票平台,员工分别开票、报销,流程繁琐,效率低下。同时,缺少自动控制系统,人工校验如同在黑暗中摸索,效率极其低下。
管控层面更是存在诸多痛点。事前管控不足,企业往往以事后报销控制为主,对于哪些费用该花,哪些不该花,犹如雾里看花,难以判断。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,如同在没有地图的迷宫中徘徊,找不到方向。此外,业务场景中超标订单量大幅增长,发票合规性风险如同一颗定时炸弹,随时可能引爆。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化变革
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的领航员,为企业在数字化的海洋中指引方向。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以数字化、智能化技术为依托,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业在数字化财务流程创新的道路上大步迈进。
核心模块:精准出击破解费控难题
- 预算管控模块:严守费用支出防线
预算管控模块如同企业费用支出的守门员,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节实施预算控制或实占,确保企业费用支出在预算范围内,如同为企业的财务大门加上了一把坚固的锁。 - 消费标准自动控制模块:规范消费行为准则
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这一模块如同一位铁面无私的裁判,严格要求差旅消费标准,并通过系统实现自动化管控。让企业的差旅消费有章可循,避免了不必要的费用支出。 - 精益消费模块:精打细算降本增效
精益消费模块鼓励企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本,如同一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低了企业成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 - 数智化模块:开启高效财务新时代
数智化模块推动企业单据免打印、线上支付、业财一体化等,如同为企业的财务流程安装了一台高速引擎,提高了支付环节效率,降低了操作成本,提升了财务核算和记账效率。让企业的财务工作告别繁琐,走向高效。 - 数据分析模块:挖掘数据背后的价值
数据分析模块通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析,如同一位智慧的侦探,提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。让企业能够从数据中洞察先机,做出明智的决策。
竞争优势:合思独具的制胜法宝
- 广泛连接的生态:整合资源铸就强大优势
合思与众多企业合作,构建了一个广泛连接的生态系统,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供丰富的资源和服务。这种生态优势让企业能够在一个平台上获取更多的支持,提升了企业的竞争力。 - 双轮驱动的模式创新:技术与商业完美融合
合思结合技术创新和商业模式创新,如同驾驶着一辆双轮驱动的赛车,为企业提供更优质的解决方案。这种创新模式让合思在市场中脱颖而出,为企业带来了更多的可能性。 - 无需报销的解决方案:简化流程提升效率
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,如同一条高效的流水线,提高了企业财务管理效率。让企业的财务流程告别繁琐,走向简洁高效。 - 专业的研发和服务团队:贴心守护企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队如同企业的贴身保镖,为企业提供及时、专业的服务,确保企业在数字化财务流程创新的道路上一帆风顺。
成功案例:实践验证合思实力
- L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
某上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,如同在企业的财务流程中安装了一台加速器,让企业的运营效率大幅提升。 - 连锁经营上市公司案例:体验升级的标杆
合思商城无缝接入企业原有TMC,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,如同为企业的商旅管理注入了一剂强心针,让企业的员工和管理层都赞不绝口。 - 企业数字化差旅案例:降本增效的奇迹
合思商城“合力省”助力企业降本增效,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。如同一位神奇的魔术师,在不影响企业正常运营的前提下,为企业节省了大量的成本。 - 流程自动化案例:满意度提升的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。如同为企业的报销流程安装了一套智能系统,让员工和会计都感受到了便捷和高效。
服务体系:全方位保障企业需求
- 专业的研发团队:创新引领未来
合思的专业研发团队不断投入研发,如同一位执着的探险家,探索着数字化财务流程创新的新领域。他们提升产品的功能和性能,为企业提供更先进的解决方案,让企业始终站在数字化的前沿。 - 完善的服务网络:贴心服务无处不在
合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络如同一张细密的大网,确保为企业提供及时、周到的服务,让企业无论身在何处,都能感受到合思的关怀。 - 持续的技术支持:紧跟时代步伐
合思关注行业动态和技术发展趋势,为企业提供持续的技术升级和支持。如同一位可靠的伙伴,始终陪伴企业在数字化的道路上不断前进,确保企业的财务系统始终保持高效和稳定。 - 深度的数据分析服务:洞察业务核心
合思通过合思BI为企业提供多维度的数据分析,如同一位经验丰富的分析师,帮助企业洞察业务机会和风险,优化管理决策。让企业在数字化的浪潮中,能够精准把握市场趋势,做出明智的决策。
在未来,随着经济形势的变化和政策的推动,企业降本增效压力将长期存在,低碳发展也将成为必然趋势。合思将继续以创新的技术和专业的服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展,让有限更有效。如果您想体验数字化财务流程创新带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。