在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理的效率与成本控制成为了众多企业关注的焦点。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在合思的助力下，实现了企业费控及差旅管理的重大突破，显著提升了企业的运营效率，降低了成本，展现出了强大的降本增效能力。
高端制造企业差旅困境凸显
这家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模使得企业差旅管理面临着诸多难题。
对于员工而言，企业差旅报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极不方便。个人垫资的情况也屡见不鲜，员工需要先自行支付差旅费用，之后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长更是让员工苦不堪言，往往需要等待很长时间才能拿到报销款。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务大量时间，手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要花费大量时间去检查每一笔差旅费用是否超出标准。
企业老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思打造全面费控差旅体系
面对这些问题，该企业选择了合思的解决方案。企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一套完整的费控及差旅管理体系。
预算预占用功能让企业在安排企业差旅时就能提前规划好费用，避免超支。费用标准校验可以实时检查每一笔差旅费用是否符合企业的标准，一旦超出标准，系统会自动提醒。行程重叠校验则可以防止员工重复报销，避免企业资金的浪费。
订单占预算功能使得每一笔订单都与预算挂钩，确保企业的费用支出在可控范围内。差标校验功能可以根据不同的岗位、级别等设置不同的差旅标准，保证费用的合理性。
对账结算中心实现了企业差旅费用的统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，提高了工作效率。合思BI·差旅分析可以对企业差旅数据进行深入分析，为企业老板提供实时、准确的业务数据，为管理决策提供有力支持。
合思方案带来显著成效
通过使用合思的解决方案，该企业在企业差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地通过移动端进行报销，大大节省了时间和精力。财务人力成本降低了50%。自动生成凭证、自动验真查重等功能让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业告别了企业费控“盲盒”模式，实现了降本增效和管理的规范化、数字化。老板可以实时掌握业务数据，做出科学合理的管理决策，提高了企业的竞争力。
客户高度评价合思服务
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业团队能够深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并且在实施过程中提供全方位的支持和服务。
携手合思共赴未来发展
随着企业的发展和业务的拓展，企业差旅管理的需求也在不断变化。合思将继续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅管理服务。
合思将不断优化产品和服务，引入先进的技术和理念，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。通过合思的解决方案，企业能够更好地适应市场变化，提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着企业差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启降本增效、数字化管理的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
