在商业的舞台上,零食品牌如同璀璨的繁星,其中有一个国民经典零食品牌,凭借着独特的风味和深厚的底蕴,赢得了消费者的青睐。而在企业运营的背后,其差旅费用管理方案的优化历程,更是为众多企业提供了宝贵的借鉴。让我们一同走进这个品牌的故事,探寻合思解决方案带来的显著成效。
零食巨头的数字化转型困境
这个拥有30余年畅销历史的零食品牌,宛如一棵根深叶茂的大树,销售版图覆盖全国。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模,使其在财务数字化转型前面临着重重挑战。
首先,复杂的供应链如同一张巨大的网络,涉及众多环节和合作伙伴,管理难度可想而知。而差旅平台对账方案的不灵活,更是让财务人员在处理差旅费用时头疼不已。事前事中管控的不连贯,使得费用支出缺乏有效的监督和控制,容易出现不必要的浪费。
再者,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。从全国各地收集来的各类票据和文件,如同杂乱无章的宝藏,难以进行有效的整理和管理。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了信息的及时性和准确性。
合思方案开启便捷之旅
面对这些困境,合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把金钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。
便捷申请环节,真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需轻松操作,即可完成差旅申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在选择差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,系统自动完成对账和记账工作,大大减少了财务人员的工作量。
多源采集功能则为会计档案管理带来了革命性的变化。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理变得更加高效、便捷。财务人员可以随时随地查阅和管理档案,大大提高了工作效率。
应用成效见证方案实力
应用合思的差旅费用管理方案后,该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,更是让企业的财务管理实现了质的飞跃。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,信息的共享和流通变得更加顺畅。这不仅提高了工作效率,也增强了企业的决策能力。
此外,合思的解决方案还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。通过整合业务和财务数据,企业可以更好地了解自身的经营状况,做出更加科学合理的决策。
客户满意彰显方案价值
虽然文档未提及该客户的具体反馈,但从取得的成效来看,该企业对合思的差旅费用管理方案应该是非常满意的。这套方案成功解决了企业的财务痛点,提升了管理效率,为企业的发展注入了强大的动力。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的挑战。而合思的解决方案,为企业提供了一种有效的应对方式。通过数字化转型,企业可以更好地管理差旅费用,提高财务效率,增强核心竞争力。
方案借鉴与合作展望
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性,对于其他门店企业来说,合思的差旅费用管理方案具有很高的参考价值。其他企业可以借鉴该品牌的成功经验,结合自身实际情况,选择适合自己的解决方案。
未来,合思可以与该企业继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过不断优化和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思也可以将成功经验推广到更多的企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨积极采用合思的差旅费用管理方案,开启财务数字化转型之旅,提升管理效率和经济效益。现在,您可以免费试用合思的差旅费用管理方案,亲身感受其带来的便捷和价值。