在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，其创新发票管理方式更是为企业带来了显著的效益。接下来，让我们一同深入探究这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在创新发票管理方式的道路上，动力源一直积极探索，寻求突破。
业务迷局：传统模式的重重困境
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。系统之间流程复杂，如同迷宫一般，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，让财务人员和业务人员都苦不堪言。创新发票管理方式，成为了动力源亟待解决的问题。
破局之策：合思带来的创新解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据能够在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思推出了创新的无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，大大提高了工作效率。这种创新发票管理方式，让报销流程变得更加简单、高效、合规。
步步为营：实施过程的精准推进
合思的实施团队采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成，通过专业的技术手段，实现了基础数据和业务数据的同步对接。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着，大力推广无需报销模式。让员工亲身体验数字化带来的便利，逐步改变他们的报销习惯。在这个过程中，合思的团队不断收集员工的反馈，对系统进行优化。
在使用过程中，合思持续对系统进行优化，确保各个环节都能够高效运行。通过不断的调整和改进，系统的稳定性和易用性得到了极大的提升。创新发票管理方式在实施过程中不断完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，进一步简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。创新发票管理方式为动力源带来了实实在在的效益，提升了企业的核心竞争力。
高度认可：客户的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了创新发票管理方式的有效性。
开启征程：携手合思共赴未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验。选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。创新发票管理方式将为您的企业带来全新的变革。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，为企业的发展注入新的动力。
