在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引着提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,犹如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题。接下来,就让我们以动力源为例,深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型,开启智能差旅管理的新篇章。
客户背景:动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案:合思打造智能差旅管理体系
面对动力源的困境,合思精心打造了一套智能差旅管理解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思推出的无需报销解决方案,犹如一场革命,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。
此外,合思系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的智能差旅管理提供了有力保障。
成果展示:动力源的转型飞跃
应用合思的智能差旅管理解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工真正感受到了智能差旅管理的便利。
在财务方面,审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望:携手合思共赴未来
合思为动力源提供的智能差旅管理解决方案,成功解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
同时,合思也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能差旅管理不仅是一种技术手段,更是一种管理理念的变革。它将帮助企业提升管理效率,降低成本,增强竞争力,在未来的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,让合思的专业解决方案为您的企业赋能,开启智能差旅管理新时代。现在就可以免费试用我们的产品,亲身感受智能差旅管理带来的便捷与高效!