在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引着提升管理效率、降低成本的方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了财务数字化转型中的重重难题。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化转型，开启智能差旅管理的新篇章。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造智能差旅管理体系
面对动力源的困境，合思精心打造了一套智能差旅管理解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思推出的无需报销解决方案，犹如一场革命，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得轻松高效。
此外，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的智能差旅管理提供了有力保障。
成果展示：动力源的转型飞跃
应用合思的智能差旅管理解决方案后，动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工真正感受到了智能差旅管理的便利。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共赴未来
合思为动力源提供的智能差旅管理解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前进。
同时，合思也期待与更多企业携手合作，共同推动企业财务数智化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。智能差旅管理不仅是一种技术手段，更是一种管理理念的变革。它将帮助企业提升管理效率，降低成本，增强竞争力，在未来的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业赋能，开启智能差旅管理新时代。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受智能差旅管理带来的便捷与高效！
