在当前经济环境下,企业财务管理数字化转型成为大势所趋。然而,许多企业在这一过程中遭遇诸多痛点,如电子凭证处理误区、合规风险以及报销流程滞后等问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,旨在帮助企业解决这些难题,尤其在差旅成本优化方面具有显著成效。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年。公司已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市拥有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业提供本地化的专业支持。
旗下的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,有效提升财务管理效率,实现差旅成本优化。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而愿景则是推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,实现全社会会计无纸化、生态化建设。
在这样的使命与愿景驱动下,合思不断努力创新,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,同时也为差旅成本优化提供了有力的支持。
功能全景:覆盖财务全流程的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个环节。在差旅管理方面,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅出行更加便捷高效。员工可以通过平台直接提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,整个过程清晰透明,便于企业进行成本控制和管理,从而实现差旅成本优化。
在财务核算环节,平台提供发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能。这些功能实现了财务数据的自动化处理,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务核算的准确性和效率。同时,平台还支持总额受控功能,企业可以根据自身的预算情况,对差旅费用等进行总额控制,避免超支现象的发生。
此外,平台还具备商旅分析、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表,帮助企业了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的决策提供数据支持。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议,进一步优化企业的差旅管理策略。移动端应用让企业员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。多语言支持则满足了跨国企业的需求,为企业的国际化发展提供了便利。
创新亮点:推动财务数字化变革的引擎
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电子凭证标准化变革
合思财务收支管理平台积极应用电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这种创新的处理方式大大提升了电子凭证的存储和利用效率。企业无需再为大量纸质凭证的存储和管理而烦恼,同时也减少了凭证丢失和损坏的风险。在差旅管理中,电子发票等电子凭证的高效处理,使得企业能够更加及时准确地进行费用核算和报销,进一步优化差旅成本。 -
迈向高级无需报销级别
随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过制定无需报销分级标准,企业可以逐步提升报销管理的智能化水平,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅场景中,员工的差旅消费可以直接与企业的财务系统对接,自动完成入账和报销流程,无需员工手动提交报销申请,大大提高了报销效率,同时也减少了人为因素导致的误差和风险,有助于企业实现差旅成本优化。 -
构建开放生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种生态体系的构建,推动了企业优化经济业务流程,使得企业的差旅消费更加便捷和高效。企业员工可以在平台上直接进行线上消费交易,同时也可以使用易商卡进行线下消费,平台将消费数据实时同步到财务系统,实现了业财一体化。这种全场景覆盖的消费模式,不仅提高了企业员工的消费体验,也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持,有助于企业更好地控制差旅成本。
优势凸显:全方位保障企业财务管理
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强大技术支撑
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术成果为平台的稳定运行和功能升级提供了坚实的保障。在差旅管理方面,先进的技术可以实现对差旅数据的实时分析和处理,为企业提供更加精准的差旅成本控制策略。同时,技术的不断创新也使得平台能够适应不断变化的市场需求和企业业务发展的需要,为企业的差旅成本优化提供持续的动力。 -
良好生态连接
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,实现了数据的共享和协同工作。通过这种生态连接,企业可以获取更多的资源和信息,优化差旅管理流程。例如,与航空公司、酒店等合作伙伴的合作,企业可以获得更优惠的差旅价格,降低差旅成本。同时,数据的共享也使得企业能够更好地了解市场动态和行业趋势,为企业的决策提供更加全面的支持。 -
优质客户服务
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为企业提供全方位的服务保障。在差旅成本优化方面,专业的顾问可以根据企业的实际情况,为企业制定个性化的差旅管理方案。技术支持团队则可以及时解决企业在使用平台过程中遇到的问题,确保平台的稳定运行。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等服务,让企业能够更加轻松地使用平台,实现差旅成本的有效控制。 -
高度合规保障
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思的高度合规性为企业提供了可靠的保障,让企业在使用平台进行差旅管理和财务管理时无需担心合规风险。同时,合规的运营也有助于企业树立良好的形象,提升企业的竞争力。
目标用户与应用场景:精准服务助力企业发展
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型难题的企业。在差旅成本优化方面,该平台具有广泛的应用场景。企业的差旅管理环节,从差旅申请、预订到费用报销,平台都可以实现全程跟踪和管理,确保差旅费用的合理使用。费用报销环节,平台的自动化处理功能可以大大提高报销效率,减少报销周期,同时也能够避免报销过程中的违规行为。财务核算环节,平台提供的准确数据和智能化分析功能,可以帮助企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的决策提供有力支持。档案管理环节,电子凭证的无纸化管理和存储,使得企业的差旅档案更加易于管理和查询。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多企业通过应用合思财务收支管理平台,在差旅成本优化和财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思平台在差旅成本控制和财务效率提升方面具有强大的能力。
某企业实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过合思平台的应用,企业的差旅管理流程得到了优化,差旅成本得到了有效控制,同时也提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,合思助力完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这说明合思平台不仅能够帮助企业降低差旅成本,还能够提升企业的整体运营效率和竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。在差旅管理方面,这种高效的档案管理模式可以为企业提供更加准确和及时的差旅成本数据,有助于企业进行成本控制和决策。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现差旅成本优化。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极与合思合作,实现企业数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨申请免费试用,开启企业差旅成本优化和财务数字化转型的新篇章。