在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在这一浪潮中积极探索前行。然而,在转型过程中,他们也遇到了诸多挑战。合思凭借其专业的发票系统解决方案,为动力源量身定制了一套全面的应对策略,助力其成功实现财务数字化的飞跃。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展征程。
公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。这样的规模在行业内屈指可数,彰显了其强大的实力和影响力。多年来,动力源专注于高端制造,以卓越的品质和创新的技术赢得了市场的广泛认可。
业务困局:传统财务模式的重重枷锁
随着企业的不断发展壮大,动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。面对复杂多样的管理需求,传统的财务模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。
传统报销流程犹如一个繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员则要进行严格的审核和核算,整个过程效率低下,合规管理难度大,还导致了较高的成本支出。同时,业财难以融合的问题也日益凸显,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,数据无法及时共享,影响了企业的决策效率和运营效果。
合思方案:发票系统解决方案的智慧之光
合思深知动力源所面临的困境,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票系统解决方案。
在这一方案中,合思通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位严谨的卫士,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。整个过程高效、准确,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅出行提供了便捷、高效的解决方案。合思档案助力高效会计档案管理,实现了应收尽收、智能匹配和快速检索等功能。收支管理全场景覆盖,为企业的运营决策提供了有力的支持。
实施路径:打破信息孤岛的数字化桥梁
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,构建了一座数字化的桥梁,实现了数据的连通和共享。
在费控方面,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让整个流程变得顺畅无阻,实现了全流程数字化管理。在商城方面,聚合供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖,为企业提供了更多的选择和便利。在档案管理方面,合思凭借其先进的技术,实现了应收尽收、智能匹配和快速检索等功能,大大提高了档案管理的效率。
显著成效:财务转型带来的华丽蜕变
经过一段时间的实施,合思的发票系统解决方案在动力源取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
同时,通过合思的解决方案,动力源实现了更好的合规管理,消费即合规,采购即报销,让企业的财务活动更加规范、透明。最佳的降本增效和极致的用户体验,让员工从繁琐的报销工作中解放出来,释放了人的创造力,为企业的发展注入了新的活力。
客户心声:对合思服务的高度赞誉
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队就像一群贴心的伙伴,始终陪伴在动力源身边,为其提供全方位的支持和服务。
动力源相关负责人表示,合思的发票系统解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型过程中的难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。他们相信,在合思的助力下,动力源将在市场竞争中取得更加优异的成绩。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业已经通过合思的发票系统解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思的发票系统解决方案,无疑为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验发票系统解决方案的强大功能和卓越价值。抓住机遇,让有限的资源发挥更有效的作用,与合思一起开启财务数字化的新征程。