在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。然而,众多企业在这一转型的征程中,却仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立如迷宫般难以穿梭、流程繁琐似乱麻般难以理清、费用管控像断了线的风筝般难以掌控等诸多棘手难题。北京合思信息技术有限公司,就如同那划破迷雾的利剑,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局的光明大道。
传统财务困境凸显转型之需
随着企业业务如雨后春笋般不断拓展,规模似滚雪球般日益扩大,传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上时代的快车。企业被诸多问题所困扰,犹如深陷泥潭难以自拔。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走,痛苦不堪。数据分散得如同夜空中的繁星,难以汇聚;信息滞后就像被蒙住双眼的行者,无法及时洞察前路。业务覆盖面广,如同一张巨大而复杂的网;报销模式复杂,恰似一个难解的谜题;组织架构复杂,仿佛一座迷宫让人迷失方向;各主体流程繁复,就像一团乱麻越理越乱。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如顽疾,严重影响着企业的运转效率。汉威科技集团的支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同在黑暗中摸索,难以把控。派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控迫切需要财务给予更多有力支撑,但报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛爬行。
合思方案打造财务数智化绿洲
合思以其敏捷灵动的财务收支管理平台,为企业构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务生态圈。这个生态圈涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个重要领域,就像一个功能强大的超级航母,为企业的财务转型保驾护航。
通过系统集成这一神奇的魔法,合思让企业的各个系统不再是孤立的个体,而是紧密相连的整体。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现了数据的无障碍互通,就像一条条畅通无阻的高速公路,让信息能够快速高效地流动。同时,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化的方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。
核心功能铸就竞争优势壁垒
- 无需报销畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一场财务报销领域的革命,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、开票,仿佛摆脱了沉重的枷锁。消费过程受到申请单和差标严格管控,从源头上确保了消费的合规性,就像给消费行为加上了一道坚固的安全锁。
财务人员也从繁琐的对账工作中解脱出来,实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同一位不知疲倦的智能助手,高效地完成各项任务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程行云流水,大大提高了财务工作的效率和准确性。
2. 强大连接打破数据孤岛迷障
合思强大的系统连接能力,是其在市场竞争中脱颖而出的关键法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够在不同系统之间跨系统同步应用,就像给企业的业务处理和数据统计安装了一台高速发动机,大大加快了工作效率。
3. 智能校验开启发票管理新时代
发票智能校验功能,是合思为企业财务人员量身打造的一把利器。它支持发票的完整识别,就像拥有一双火眼金睛,能够准确无误地识别发票的各项信息;极速导入,让发票录入不再是一项耗时费力的工作;高效验真,确保每一张发票的真实性;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还能支持多种发票使用规范。这一系列功能的组合,大大提高了发票识别的效率和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
4. 自动凭证告别手工操作繁琐
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统进行无缝对接,自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。
5. 精准管控预算助力成本优化
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面展现出了卓越的实力。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,就像一位忠实的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。
成功案例见证方案卓越成效
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于各个行业和企业,为众多企业打开了财务数智化转型的成功之门。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都根据自身的需求和痛点,选择了合思的不同产品组合,并取得了显著的成效。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的运转装上了加速器。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力资源。
汉威科技集团同样受益颇丰。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,让企业的财务管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。智能化差旅管理作为企业财务数智化转型的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制智能化差旅管理解决方案,助力企业实现财务数智化升级。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型之旅!