在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个极具代表性的成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借其卓越的品质和技术实力，在2022年3月入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，不仅彰显了动力源在行业内的领先地位，也为其进一步的发展奠定了坚实的基础。
旧路维艰：动力源财务数字化转型之困
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销管理成为了一个难题。这些问题严重制约了动力源的发展，规范报销流程成为了企业亟待解决的问题。
合思妙策：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了同步。这就像是为企业搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为规范报销流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。消费受到申请单和差标管控，员工在消费前需要先提交申请，系统会根据设定的差标进行审核。财务统一对账，避免了繁琐的手工对账流程。同时，合思费控系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现了系统的无缝对接，进一步规范了报销流程。
精耕细作：实施过程铸就成功基石
合思在为动力源实施解决方案的过程中，每一个步骤都严谨细致。
首先，将动力源各系统的基础数据和业务数据与合思费控同步。这是一项庞大而复杂的工程，需要确保每一个数据的准确和及时更新。只有数据准确了，才能为后续的报销流程提供可靠的依据，真正实现规范报销流程的目标。
其次，设置好申请单、差标等管控规则。这些规则就像是企业报销的“交通规则”，保障了消费的合规性。员工在申请和消费过程中，必须严格遵守这些规则，使得报销流程更加规范有序。
最后，打通各系统间的数据流转。通过技术手段，实现了业务数据跨系统同步应用。这就好比让企业的各个部门之间能够顺畅地沟通交流，提高了工作效率，也让报销流程更加透明和规范。
硕果累累：转型成效显著令人瞩目
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源上的投入减少了，能够将更多的资源投入到核心业务中。
在流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得报销流程更加简化，员工不需要再手动录入大量的信息，系统会自动完成相关操作。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。每一笔报销都有明确的规则和数据支持，规范报销流程得到了切实的保障。
在管理提升方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加精细化，也为企业的可持续发展提供了有力的支持。
客户盛赞：携手前行共绘美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到规范报销流程对于企业发展的重要性。合思凭借其专业的技术和卓越的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型。如果您的企业也渴望规范报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效，开启降本增效、合规经营的新征程，实现企业的高质量发展。
