在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的解决方案，助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，成功抵达彼岸。本文将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在市场上畅销30余年。然而，在其辉煌的背后，财务管理却面临着重重挑战。
该企业的销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一个迷宫，跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多难题，合思犹如一位救星，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思打造了一个便捷的消费生态。支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，让员工的消费过程如同行云流水般顺畅。
在财务核算、记账方面，合思展现出了强大的实力。实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，将繁琐的财务工作变得井井有条。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。此外，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著的转型成果
该企业应用合思解决方案后，宛如一艘经过精心修缮的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，这一数字犹如一颗耀眼的明珠，闪耀着降本增效的光芒。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业绩亮点更是数不胜数。业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一条紧密相连的链条，将企业的业务和财务紧密结合在一起。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全保驾护航。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，让企业的财务管理更加高效有序。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
电子归档政策在这一过程中发挥了至关重要的作用。合思的解决方案严格遵循电子归档政策，确保企业的电子会计档案管理合规、高效。电子归档政策为企业的财务数字化转型提供了坚实的政策支持，使得企业在电子会计档案的管理上能够有章可循，有据可依。在电子归档政策的指引下，合思帮助企业实现了电子会计档案的全流程数字化管理，从档案的生成、存储到借阅，每一个环节都严格按照政策要求进行操作，确保了档案的安全性和完整性。电子归档政策的实施，也促使企业不断优化自身的财务管理流程，提高财务管理的效率和质量。
电子归档政策的落地，让企业在财务管理上更加规范、更加高效。它推动了企业财务数字化转型的进程，使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。合思作为电子归档政策的积极践行者，通过自身的技术优势和行业经验，为企业提供了符合电子归档政策要求的解决方案，帮助企业在电子会计档案管理方面取得了显著的成效。电子归档政策的不断完善和推广，将为更多企业的财务数字化转型带来新的机遇和挑战。合思将继续紧跟电子归档政策的步伐，不断优化自身的解决方案，为企业提供更加优质的财务数智化服务。电子归档政策的深入实施，将进一步推动企业财务管理的创新和发展，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。电子归档政策的贯彻执行，有助于企业提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。电子归档政策的有效落实，能够让企业更好地应对各种财务风险，保障企业的财务安全。电子归档政策的推广应用，将促进企业财务管理的标准化和规范化，提高企业的整体管理水平。电子归档政策的积极推进，将为企业的数字化转型注入强大的动力，推动企业实现更高质量的发展。电子归档政策的严格执行，能够确保企业的电子会计档案真实、准确、完整，为企业的决策提供可靠的依据。电子归档政策的持续深化，将不断提升企业的财务管理效率，降低企业的管理成本。电子归档政策的广泛普及，将为企业的财务数字化转型营造良好的政策环境，促进企业的健康发展。电子归档政策的有效实施，将使得企业的电子会计档案管理更加科学、更加合理，为企业的可持续发展提供有力的支持。电子归档政策的深入推进，将推动企业财务管理的信息化建设，提高企业的信息化水平。电子归档政策的全面落实，将让企业在电子会计档案管理方面更加合规、更加高效，提升企业的社会形象。电子归档政策的大力推广，将为企业的财务数字化转型提供新的思路和方法，促进企业的创新发展。电子归档政策的积极响应，将使企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的大趋势，实现自身的转型升级。电子归档政策的严格遵守，能够保障企业的电子会计档案在整个生命周期内的安全性和可靠性，为企业的长远发展奠定基础。电子归档政策的深入贯彻，将进一步提升企业的财务管理能力，增强企业的核心竞争力。电子归档政策的广泛应用，将为企业的财务数字化转型带来更多的机遇和挑战，促使企业不断创新和发展。电子归档政策的有效执行，将使得企业的电子会计档案管理更加符合时代的要求，提高企业的运营效率。电子归档政策的积极推行，将为企业的财务数字化转型营造良好的氛围，推动企业向更高水平迈进。电子归档政策的严格把控，能够确保企业的电子会计档案管理符合国家法律法规的要求，避免企业面临法律风险。电子归档政策的深入实施，将为企业的财务数字化转型提供坚实的保障，助力企业实现可持续发展。
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
