在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数据维护工作面临着诸多挑战。如何高效、准确地处理财务数据，解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思的财务数字化解决方案为其在财务数据维护方面带来了显著的改善。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在我国电源行业发展历程中具有重要地位，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的领先地位，也对企业的财务数据维护工作提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：财务数据维护困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致财务数据维护难度增大。
到2021年与合思合作时，动力源在财务数据维护方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂使得财务数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供准确支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务数据维护的工作量和难度。
解决方案：合思打造财务数据维护新生态
面对动力源在财务数据维护方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统连接方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措极大地提升了财务数据维护的效率，实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，减少了繁琐的报销流程，也降低了财务数据维护过程中的错误率。合思系统强大的连接能力，打破了原有系统之间的壁垒，使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为企业的财务数据维护提供了有力保障。
实施过程与步骤：稳步推进财务数据维护变革
虽然未提及详细的实施过程与步骤，但可以推测合思是逐步推进系统集成和功能应用的。首先进行数据同步，将动力源各个系统中的财务数据整合到合思系统中，为后续的流程优化奠定基础。接着，对报销流程进行优化，简化繁琐的环节，提高财务数据维护的效率。在这个过程中，合思团队可能会与动力源的相关部门密切合作，不断调整和完善系统，确保每一个步骤都能顺利实施，最大程度地满足企业在财务数据维护方面的需求。
取得的成果与效益：财务数据维护成效显著
应用合思的解决方案后，动力源在财务数据维护方面取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减少了财务部门在报销数据处理方面的工作量，大大提高了财务数据维护的效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，保证了财务数据的准确性和可靠性。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持，进一步提升了财务数据维护的价值。
客户评价与反馈：合思是财务数据维护的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分说明合思在帮助动力源进行财务数据维护方面得到了客户的认可，是企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务数据维护痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。它将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数据维护方面的强大功能和显著效果。
