在企业数字化转型的浪潮中，采购差旅管理的数字化变革成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，助力北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，尤其是在采购差旅管理方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：高端制造巨擘的转型之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人，属于典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多挑战。在采购差旅管理方面，其需要精细化的闭环管理来确保每一笔费用的合理支出，同时实现降本增效的目标。传统的管理模式已经难以满足企业发展的需求，因此，动力源迫切需要一套先进的数字化解决方案来应对这些挑战。
解决方案概述：无需报销，开启采购差旅管理新征程
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为采购差旅管理带来了全新的变革。
事前规划与实时风控
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，为动力源的采购差旅管理保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都符合企业的规定。这不仅避免了不必要的费用浪费，还提高了企业的合规性。
数电票新模式：智能便捷的消费入账
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一系列操作大大简化了采购差旅管理的流程，提高了工作效率。
全场景覆盖与系统打通
合思还通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让采购差旅管理更加顺畅。
成效与成果：效率飞升，成本骤降
合思的解决方案在动力源的采购差旅管理中发挥了巨大的作用，带来了显著的成效。
效率提升300%
动力源在采用合思的解决方案后，采购差旅管理的效率得到了大幅提升。原本繁琐的流程变得简洁高效，各项工作的处理速度加快，整体效率提升了300%。
节约50%人员成本
通过数字化的管理模式，动力源节约了50%的人员成本。不再需要大量的人力来处理繁琐的报销和财务事务，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
报销周期缩短3周
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
业财流程数字化
企业的业财流程数字化程度大幅提升，真正做到了消费即合规，采购即报销。员工从繁琐的报销事务中解放出来，能够将更多的精力投入到工作中，释放了人的创造力。
客户反馈：敏捷响应，助力企业全球化
面对动力源复杂的采购差旅管理需求，合思总能第一时间做出响应。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务相配合，为动力源的采购差旅管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务拓展的过程中，合思的系统能够适应不同地区的业务需求，为企业的国际化发展提供了保障。
未来合作与展望：携手共进，迈向全球市场
合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，与动力源深入合作。在采购差旅管理方面，不断优化财务数字化服务，助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
双方的合作将不仅仅局限于现有的业务领域，还将探索更多的创新模式和应用场景。通过持续的技术创新和服务优化，合思将帮助动力源进一步提升采购差旅管理的水平，实现企业的可持续发展。
采购差旅管理数字化转型：合思伴您同行
如果您的企业也在寻求采购差旅管理的数字化转型，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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