在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着一系列的挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”，在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。而合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其前瞻性的眼光和卓越的技术实力，深入连锁零售业，为企业量身打造财务数智化解决方案，致力于帮助企业挖出净利润，实现精细化运营。
零食巨头遭遇报销难题
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面遇到了诸多棘手的问题。
差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前的申请流程和实际报销过程缺乏有效的衔接，导致费用管理混乱，成本难以控制。门店发票的审核及回收工作更是困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞。私车公用的管控也十分薄弱，车补计算不规范，报销流程不透明，给企业带来了不必要的成本支出。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响了企业的运营效率和盈利能力。
自动化报销工具对症下药
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思带来了自动化报销工具——无需报销解决方案，为企业解决了燃眉之急。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的自动化报销工具实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。这样一来，不仅提高了报销的效率，还避免了因违规报销而带来的风险。企业可以合理收缩差旅成本，将资金用在刀刃上。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
– 门店发票统一回收管理
在发票管理方面，自动化报销工具采用了先进的技术，实现了门店发票的统一回收管理。发票袋可以方便地归集发票，系统会自动将发票与单据关联，减少了“人”的精力投入。高效的收票核票功能，让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务工作的效率。企业再也不用担心发票丢失、错漏等问题，财务管理更加规范有序。
– 拥抱自动化精细核算
合思的自动化报销工具还支持拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车和行程，行程中还可以灵活打卡。这种精细化的核算方式，让企业的费用管理更加精准，避免了不必要的浪费。同时，也提高了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀和支持。
引入方案成果显著
引入合思的自动化报销工具后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高。以往，督导人员在巡店过程中需要花费大量的时间处理报销事宜，影响了巡店的效率和质量。现在，有了自动化报销工具，督导人员可以将更多的时间和精力放在门店的管理和指导上，门店标准化更快落地。通过及时发现和解决问题，门店的运营水平得到了显著提升。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。
采购成本同比降低30%。自动化报销工具的应用，让企业在采购环节实现了精细化管理。通过对费用的严格控制和分析，企业可以优化采购流程，降低采购成本。这不仅提高了企业的竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的自动化报销工具在连锁零售业取得了良好的成效，不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销难题，还提升了企业的运营效率和降低了成本。未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，助力更多连锁零售企业实现精细化运营，挖出企业净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的自动化报销工具，感受其带来的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
