在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用正推动着企业财务数字化转型成为不可阻挡的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步迈进。本文将深入剖析某企业借助合思实现财务数字化转型的精彩案例，详细阐述差旅费用决策支持在其中发挥的关键作用。
国民零食品牌的财务困局
该企业是一款畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的受众和深厚的口碑。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点。其年单据量高达2.6亿，庞大的数据量犹如一座沉重的大山，给财务管理带来了巨大的压力。
从业务版图来看，企业覆盖全国的销售网络使得供应链变得异常复杂。每一个销售节点、每一次物资流转，都涉及到大量的财务数据和管理流程。同时，差旅平台对账方案的不灵活，如同一条僵硬的锁链，束缚了企业财务管理的手脚。事前事中管控的不连贯，导致企业在费用支出的过程中缺乏有效的监督和控制，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以把握正确的航向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同一个杂乱无章的仓库，管理起来极为困难。这不仅使得管理流程繁杂低效，还大幅提高了会计档案管理成本。而财务入账效率的低下，更是让企业的资金流转速度变慢，影响了企业的整体运营效率。在这样的困境下，企业急需一套科学有效的差旅费用决策支持体系，来打破财务困局。
合思打造的数字化财务新路径
合思深入了解该企业的实际情况后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了强大的差旅费用决策支持。
便捷申请环节，合思让员工彻底告别了繁琐的报销流程。员工无需垫资，无需为开具发票而四处奔波，无需填写冗长的报销表单，更无需打印大量的纸质凭证。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而不是被报销琐事所困扰。
同屏比价功能，如同一位精明的财务管家，帮助企业在众多的消费选项中找到性价比最高的方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作变得更加高效和准确。通过这些功能，企业能够更好地进行差旅费用决策支持，合理控制费用支出。
多源采集方面，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。同时，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务数据实现了无缝对接和流畅流转，为差旅费用决策支持提供了坚实的数据基础。
数字化转型带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在差旅费用决策支持方面取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的经济效益，如同给企业注入了一针强心剂，让企业在财务上更加稳健。
财务入账效率提升60%，使得企业的资金流转速度加快，运营效率得到了极大的提高。在差旅费用决策支持的帮助下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
通过打通12个系统完成数据采集，合思能够自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩，确保数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，让企业的财务管理更加有序。
简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让企业的财务人员能够清晰明了地了解每一笔费用的来龙去脉，为差旅费用决策支持提供了更加直观的依据。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
在当前经济环境下，合思的解决方案为该企业有效解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。差旅费用决策支持在其中发挥了至关重要的作用，帮助企业提高了效率、降低了成本。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，像该企业一样借助合思等专业平台的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅费用决策支持，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。
