在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化进程中面临重重挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，尤其是智能发票扫描等核心功能，为动力源开启了高效财务管理的新篇章。
动力源简介：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展可谓一路高歌猛进。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务困局：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，如同一个个孤岛，无法实现有效的流通和共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁琐，让财务管理陷入了困境。
合思方案：智能发票扫描破解难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。其中，智能发票扫描功能成为了解决问题的关键利器。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。智能发票扫描能够快速、准确地识别发票信息，实现自动录入，大大提高了数据处理的效率和准确性。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，进一步简化了流程。
实施步骤：稳步推进的变革之路
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接同步，搭建好系统集成的基础。智能发票扫描在这个过程中发挥了重要作用，它能够快速识别和采集发票数据，为系统之间的数据交互提供了有力支持。接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销等新流程和功能。智能发票扫描的操作简单便捷，员工能够快速上手，提高了工作效率。在实际应用中，合思不断优化和调整系统，根据动力源的实际需求进行个性化定制，确保解决方案的有效实施。
显著成效：智能发票扫描带来的财务变革
通过合思的解决方案，尤其是智能发票扫描功能的应用，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能发票扫描快速准确地处理发票信息，减少了人工录入的时间和错误，让报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票信息自动采集和处理，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。智能发票扫描能够自动识别发票上的消费信息，为员工提供更加便捷的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能发票扫描提供了准确的发票数据，为财务审批提供了有力支持，确保了费用控制的合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。智能发票扫描能够实时采集和分析发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户赞誉：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。智能发票扫描功能的高效性和准确性，为动力源的财务管理带来了极大的便利。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能发票扫描功能将继续助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
结语：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的智能发票扫描功能能够为您的企业带来高效、准确的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票扫描的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
