在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中积极探索的先锋企业。合思为其量身打造的财务数字化解决方案，特别是其中的报销智能审批功能，为动力源解决了诸多财务难题，实现了效率的大幅提升。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，使得数据的流通和共享变得困难重重。
具体来说，企业面临着诸多痛点。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
解决方案：报销智能审批的神奇魔法
合思针对动力源的这些问题，提供了一系列行之有效的解决方案，而报销智能审批则是其中的核心亮点。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的流通和共享，为报销智能审批提供了准确的数据支持。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
产品应用：突破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够无缝对接，为报销智能审批提供了更加灵活和高效的支持。
实施过程：逐步推进的变革之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在这个过程中，合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程和系统。通过培训、指导等方式，让他们熟悉报销智能审批的操作流程，了解其带来的便利和优势。
这个过程并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。合思与动力源的团队密切合作，不断调整和优化方案，确保新的系统和流程能够顺利运行。
取得的成果：效率与效益的双丰收
经过一段时间的实施和应用，报销智能审批为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率提升：报销周期大幅缩短
动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验：便捷高效的报销体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资。这大大提高了员工的报销体验，让他们能够更加专注于工作。 -
财务管控：更合规、更统一的费控管理
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们可以节省大量的精力，去开展更有价值的财务管理工作。 -
管理决策：实时掌握企业经营数据
企业管理层通过报销智能审批系统，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行经营管理。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，特别是其中的报销智能审批功能。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的报销智能审批功能，亲身感受它为企业带来的改变。让我们一起开启财务数字化的新征程！
