在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务数字化转型的道路上，该品牌遭遇了诸多难题。而合思凭借其卓越的解决方案，为该品牌成功化解了这些困境，让我们一同探寻其中的奥秘。
业务迷宫：经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌，多年来凭借美味的零食深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。但辉煌背后，其财务流程却如同一团乱麻。
该品牌的供应链极为复杂，年单据量高达2.6亿。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务流程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为奢望。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，合规报销措施的缺失让财务风险不断累积。
破局之钥：合思全流程解决方案
面对该品牌的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为其开启了财务数字化转型的新征程。
合思的解决方案涵盖了总额管控，具体包括商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等环节。在发票处理方面，实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等一系列功能。通过这些措施，为企业提供了一套完整的合规报销措施体系。
合思的解决方案就像一把精准的钥匙，能够深入到企业财务流程的各个环节，解决痛点问题。它将原本分散的财务流程整合在一起，实现了数据的集中管理和自动化处理，大大提高了财务工作的效率和准确性。
落地之策：方案实施步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心设计。
员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城和TMC会提供详细的对账单。财务人员则在对账结算中心进行操作，既可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这样的实施过程，确保了合规报销措施能够在企业内部得到有效执行。
整个实施过程就像一场精密的手术，每一个环节都紧密配合，确保解决方案能够顺利落地。通过这样的方式，企业能够逐步建立起高效、合规的财务流程。
成效之喜：转型带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效充分体现了合规报销措施的重要性。
合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业的财务土壤，让企业在财务数字化的道路上茁壮成长。
客户之赞：方案获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该品牌认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，合规报销措施在企业中的应用效果得到了充分验证。
客户的认可就是对合思最大的肯定，也证明了合思解决方案的可行性和有效性。这不仅为该品牌带来了实实在在的好处，也为其他企业提供了借鉴的范例。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该国民经典零食品牌一样，选择合思的财务收支管理平台，积极推进财务数字化转型，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。合规报销措施能够帮助企业规范财务流程，降低财务风险，提高财务效率。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
