在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进程。业财融合成为了企业发展的关键制约点,如同拼图中缺失的重要一块,影响着企业的整体效能。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业面临的财税合规监管日益严格。在当前经济环境下,企业对更灵活的财务管理系统和精细化管理的需求愈发迫切。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的需求,费用管理问题逐渐凸显。而费用标准化,正是解决这些问题的关键所在。
破局之钥:敏捷财务收支管理平台登场
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生。它宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过实现费用标准化,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能全景:全方位服务铸就卓越平台
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,涵盖了手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等不同阶段。这就如同为企业搭建了一座阶梯,让企业可以根据自身不同的发展阶段,逐步实现费用标准化,满足多样化的需求。同时,平台还具备强大的对接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,并且拥有多场景报销、多支付渠道聚合等功能,进一步推动费用标准化的落地。
核心亮点:四大优势引领费用标准化潮流
- 广泛连接:数据融合的桥梁
合思平台能够与多种系统和供应商进行对接,如同一位技艺精湛的工匠,将财务与经营数据整合在一起,实现多个系统的实时联动。通过这种广泛的连接,打破了数据孤岛,让费用标准化在数据的流动中得以更好地实现。 - 无需报销:员工体验的革新
以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。这不仅提升了员工的报销体验,更在潜移默化中推动了费用标准化的进程。 - 数据赋能:智能决策的引擎
平台自动处理数据,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。就像一位睿智的军师,为企业提供精准的情报,帮助企业进行精细化运营和智能化决策,让费用标准化有了数据的支撑。 - 中台赋能:业务协同的枢纽
中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,梳理和打通孤岛,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。它就像一个强大的中枢神经系统,让企业各部门之间的沟通更加顺畅,费用标准化也能更好地在企业内部推行。
价值体现:四大价值彰显费用标准化意义
- 降本增效:利润增长的助推器
合思平台帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效,降低企业运营成本。通过费用标准化,企业可以更加精准地控制费用,减少不必要的支出,让每一分钱都花在刀刃上。 - 合规经营:财税风险的防火墙
满足国家财税新政要求,助力企业合规经营,规避财税风险。在严格的财税监管环境下,费用标准化能够确保企业的财务行为符合法律法规,为企业的稳健发展保驾护航。 - 转型提升:管理效率的催化剂
推动企业财务数字化转型,实现业财一体化,提升企业管理效率和决策水平。费用标准化是财务数字化转型的重要一环,它能够让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的管理决策提供有力支持。 - 低碳贡献:绿色发展的践行者
为企业提供智能化的财务管理解决方案,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。费用标准化不仅能够提升企业的经济效益,还能为环境保护贡献一份力量。
典型场景:费用标准化在多行业绽放光彩
- 医药行业:合规高效的保障
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过费用标准化,医药企业可以更好地管理费用,确保合规经营。 - 软件行业:项目管理的利器
对于软件行业,合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。费用标准化让软件企业的项目费用管理更加清晰、高效。 - 连锁经营行业:统一管理的法宝
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台通过实现费用标准化,解决了这些难题,实现了业财统一和审批体验的提升。
成功案例:真实见证费用标准化成效
- 制药公司:费用追溯与支付革新
中国某知名制药公司引入合思平台后,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工耗损。费用标准化让制药公司的财务管理更加规范、高效。 - 软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司采用合思平台定制化提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。费用标准化为软件服务公司的发展注入了新的动力。 - 连锁餐饮品牌:报销支付联动升级
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。费用标准化让连锁餐饮品牌的财务管理更加精细化。
市场定位:差异化优势凸显费用标准化实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思的平台具有更强的广泛连接能力、更高的报销自动化和智能化水平,以及更完善的商城平台化属性,能够提供更综合的解决方案,为企业的费用标准化提供了坚实的保障。
价值重申:费用标准化驱动企业持续发展
合思的敏捷财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而费用标准化作为其中的关键要素,贯穿了平台的各个方面,不仅提升了企业的财务管理效率和决策水平,还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:持续创新拓展费用标准化边界
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。如进一步扩展多场景报销能力,提高报销的自动化和智能化;加强与更多系统和供应商的对接;强化商城的平台化属性,聚合更多供应商;提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。同时,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,帮助企业实现更精细化的管理,让费用标准化在企业的发展中发挥更大的作用。
行动号召:开启费用标准化之旅
面对数字化转型的浪潮和日益严格的财税监管要求,企业需要一个强大的财务数智化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台正是您的不二之选。现在,您可以免费试用合思平台,开启企业费用标准化与财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!