在企业数字化转型的浪潮中，会计材料管理的重要性日益凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案这一电子会计档案管理平台解决方案应运而生，为企业的会计材料管理带来了新的曙光。
行业风云：会计材料管理痛点突显
在数电票快速扩张的当下，政策正大力推动电子发票接收和开具的合法合规以及标准化无纸化处理。然而，在纸电混合的时代，企业在会计材料管理方面的痛点愈发明显。
企业高管如同坐在一艘行驶缓慢的船上，面临着纸质档案管理成本高和数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案，就像沉重的包袱，增加了企业的运营成本。
财务人员则像是在堆积如山的资料中艰难前行的行者。他们整理档案数据量大，工作枯燥乏味，每一份档案的整理都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程就像一道道关卡，阻碍了工作的高效开展。此外，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。会计材料管理在这样的环境下，急需一场变革。
破局之钥：合思档案解决方案登场
合思档案犹如一把精准的钥匙，为企业的会计材料管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
它涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，就像一个万能工具箱，满足了企业各个层面的会计材料管理需求。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，提升工作效率，实现档案外审在线化等目标。在会计材料管理的道路上，合思档案成为了企业前进的有力助推器。
功能探秘：合思档案功能模块大观
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一座功能齐全的大厦。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块相互协作，为企业的会计材料管理提供了全方位的支持。同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，如智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能。在会计材料管理的每一个环节，合思档案都能发挥重要作用。
亮点聚焦：合思档案核心优势尽显
合思档案具有诸多核心亮点，就像夜空中闪耀的星星。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的会计材料管理实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。
此外，它还提供了多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型和全流程扩展管理，就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行调整。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在会计材料管理中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业随时获取所需信息。数电票解决方案实现全流程自动化，提高了工作效率。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速找到所需信息。在会计材料管理方面，合思档案的亮点让人眼前一亮。
价值洞察：合思档案带来多重价值
合思档案为企业的会计材料管理带来了显著的价值。它显著降本增效，节约了纸张和整理成本，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。同时，它提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业的会计材料管理更加高效、规范。
合思档案还成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对数据的分析和利用，企业能够做出更加明智的决策。资源重组，提升了企业管理能效。在会计材料管理中，合思档案成为了企业提升竞争力的重要工具。
场景剖析：合思档案适用企业类型
合思档案适用于多种类型的企业。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业会计材料管理的大门。
事业单位及院校在会计材料管理方面有着严格的要求，合思档案能够满足其合规性和高效性的需求。央企作为大型企业，业务复杂，合思档案的强大功能能够应对其复杂的会计材料管理任务。行业领军企业注重创新和效率，合思档案的先进技术和解决方案能够为其提供有力支持。国家试点企业在探索新的管理模式，合思档案能够为其提供创新的会计材料管理思路。在不同类型的企业中，合思档案都能发挥重要作用。
案例见证：合思档案应用效果显著
多个企业案例见证了合思档案在会计材料管理方面的显著应用效果。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加迅猛。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率得到了极大提升。在会计材料管理上，徐福记就像一艘轻装上阵的船只，航行得更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。合思档案就像一个得力的助手，帮助企业解决了会计材料管理中的难题。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在会计材料管理方面实现了质的飞跃。此外，年单据量 2.6 亿企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12 民办教育集团等案例，都体现了合思档案在解决不同企业痛点和提升管理成效方面的作用。在会计材料管理的实践中，合思档案用实际案例证明了自己的价值。
优势凸显：合思档案市场定位与差异化
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案。这就像一座坚固的城堡，为合思档案的发展提供了坚实的基础。
合思档案具有广泛连接的能力，能够与企业的各个系统进行无缝对接。它 100%自动归档，提高了工作效率。符合国家政策要求，让企业在会计材料管理上更加合规。灵活承接和持续迭代，就像一个不断进化的生命体，能够适应企业不断变化的需求。在会计材料管理的市场中，合思档案凭借其独特的优势脱颖而出。
价值重述：合思档案助力企业数字化转型
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案不仅是一款产品，更是管理与服务的融合。它就像一位智慧的导师，能够助力企业实现数字化转型，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值。
在会计材料管理的道路上，合思档案成为了企业实现数字化转型的重要伙伴。它帮助企业打破传统管理的束缚，迎接数字化时代的挑战。
未来展望与行动号召
在未来，合思档案将持续助力企业应对会计材料管理挑战，适应数字化时代发展。企业在会计材料管理方面面临着诸多问题，而合思档案能够为企业提供有效的解决方案。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，亲身体验它在会计材料管理方面的强大功能和卓越价值。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启会计材料管理的数字化新时代。
