在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。繁琐的报销流程、高额的费用成本以及缺乏有效的数据分析,让企业的发展受到了一定的阻碍。而合思,凭借其专业的解决方案,正为众多企业排忧解难,成为企业费控及差旅管理的得力助手。
高端制造上市企业的差旅挑战
有这样一家上市公司,它具有高端制造属性,宛如行业中的一颗璀璨明星。企业规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,业务广泛涉及连锁经营领域。由于业务的拓展需求,员工出差频繁,月均差旅GMV较高,差旅经济分析成为企业管理中不可忽视的重要环节。然而,在差旅管理方面,企业却遭遇了重重困境。
差旅管理现状与痛点剖析
员工在差旅过程中,报销流程漫长且复杂。他们需要在多个系统中操作,不仅要个人垫资,而且报销时效长,这让员工的体验感大打折扣。对于财务人员来说,大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错,使得财务工作效率低下。而企业老板,只能依靠人工统计分析来了解业务数据,费用居高不下,却无法实时掌握企业的差旅经济状况,管理决策缺乏有效的数据基础。差旅经济分析的缺失,让企业在费用控制和决策制定上陷入了被动。
合思全方位解决方案登场
合思为该企业提供了一套完整的解决方案,就像一把万能钥匙,开启了企业差旅管理的新局面。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。具体功能丰富多样,预算预占用能够提前规划费用,避免超支;费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合规定;行程重叠校验防止不合理的行程安排;订单占预算让费用使用更加透明;对账结算中心、统一结算和统一开票简化了财务流程;自动生成凭证减轻了财务人员的工作量;合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的差旅经济分析,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。
高效实施过程与精细步骤
在实施过程中,合思充分考虑了企业和员工的需求。员工只需在移动端进行申请,然后在合思商城消费即可免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店购买问题也能轻松解决,同时也避免了员工借款和报销的繁琐流程。对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,大大提高了工作效率。通过多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,为差旅经济分析提供了有力的数据支持,从而优化差旅标准,降低费用成本。
显著成果与效益彰显价值
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工的满意度得到了极大提高,他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务核算省时省力,管理难度也大大降低。差旅经济分析的加强,让企业能够更加精准地控制费用,提高资金使用效率。
客户高度评价与深度共鸣
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,携手为企业的差旅管理和费控工作带来了质的飞跃。
如果你所在的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,体验专业解决方案带来的高效与价值。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的新篇章,让差旅经济分析为企业的发展保驾护航。