在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业正积极迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,财务数智化产品和服务宛如企业降本增效、合规经营的关键密钥,其重要性与日俱增。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其卓越的实力,为企事业单位精心打造全面的财务数智化解决方案。
合思:数智财务先锋传奇
合思创立于2014年,是一家充满创新活力的科技公司。它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个强大的中枢系统,将广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完美融合。通过这个平台,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是行业中的佼佼者,还是专精特新企业。多年来,它累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,就像在各地布下了紧密的服务网络,能够及时响应客户需求。目前,合思拥有众多付费企业和用户,这些都充分证明了它在市场上的认可度和影响力。
核心功能:差旅费用报备进阶之路
合思的核心产品功能紧密围绕企业费控管理展开,而企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级阶段迈进,尤其是在差旅费用报备方面有着卓越的表现。
在初级无需报销阶段(L3),合思集成供应商,将费控管理链条紧密连通。这就好比搭建了一座高效的桥梁,让员工在差旅费用报备时体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理很多环节,使差旅费用报备变得更加轻松便捷。
中级无需报销阶段(L4),合思实现了全链路自动报销。在这个阶段,聚合消费平台合同屏比价功能发挥了重要作用,形成了“四大统一”。这就像是给企业的差旅费用报备装上了智能引擎,不仅提高了效率,还能让企业在费用支出上更加合理。
高级无需报销阶段(L5),合思运用智能工具赋能企业内部治理。它能够多场景覆盖连接企业外部资源,在差旅费用报备方面,实现了更加智能化的管理。例如,系统可以根据企业的历史数据和预算情况,为员工提供合理的差旅费用建议,让差旅费用报备更加科学。
同时,合思的财务中台具有强大的连接能力,它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅费用报备方面,这意味着企业可以从多个维度对费用进行管理和分析,及时发现问题并做出调整。
优势凸显:差旅费用报备的高效之选
与传统的费用管理方式相比,合思在差旅费用报备方面具有显著优势。
传统的手工报销(L1)流程就像一条冗长的小路,不仅复杂,而且投入高产出低。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,各方的体验都很差。而电子化报销(L2)虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题,在差旅费用报备时效率依然不高。
合思则完全不同,它能实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工在差旅过程中无需垫资和管理票据,报销归档和报表输出效率大幅提升。这就好比给差旅费用报备换上了高速公路,让整个流程变得更加顺畅。
在智能化方面,合思更是表现出色。它能通过系统智能辅助事前预算规划,在员工进行差旅费用报备时,系统可以根据预算情况进行实时提醒。同时,合思还能智能匹配消费环节,而传统方式很难做到实时管控和智能决策。例如,当员工的差旅费用超出预算时,系统会及时发出警报,让企业能够及时采取措施。
行业典范:差旅费用报备成功实践
合思在多个行业都有成功的应用案例,在差旅费用报备方面为各行业企业提供了优秀的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在差旅费用报备方面,流程繁琐且容易出错。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该公司的差旅费用报备变得更加高效,同时也提高了合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。在差旅费用报备时,常常因为流程繁琐而导致员工等待时间过长。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。这让该公司的差旅费用报备更加透明和高效,员工能够及时了解费用情况。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。在差旅费用报备方面,管理难度较大。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这使得该品牌的差旅费用报备更加规范和准确。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,尤其是在差旅费用报备方面,为企业提供了高效、智能的解决方案。未来,随着企业对财务数智化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。它将继续助力企业实现降本、提效与创收,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。