在当今数字化浪潮中，财务数智化成为了企事业单位提升管理效率、降低成本的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业解决了财务难题。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的案例。下面，我们将深入探讨合思如何助力动力源革新企业差旅审批流程。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，在行业内占据了重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其实力的又一次认可。
业务迷雾：复杂现状下的痛点难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，先后自建的多个系统却带来了一系列问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。其次，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的依据。再者，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务处理带来了巨大的挑战。最后，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套有效的解决方案来革新企业差旅审批流程。
合思良方：系统集成与无需报销的双剑合璧
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
而无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思费控系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步促进了数据的流通和共享，有效革新了企业差旅审批流程。
携手共进：合作实施的有序推进
2021年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，从数据同步到流程改造，每一步都精心策划、稳步实施。在合作过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的实际需求和业务流程，确保解决方案能够完美适配动力源的业务体系。经过一段时间的努力，双方成功完成了系统的集成和优化，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也让企业差旅审批流程更加顺畅。
成果闪耀：效益提升的显著成效
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的消费体验，企业差旅审批流程对员工来说更加友好。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业差旅审批流程也在管理者的掌控之中。
高度赞誉：客户认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在助力企业革新企业差旅审批流程方面的卓越能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务管理难题。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。如果您的企业也希望提升财务管理效率、降低成本、革新企业差旅审批流程，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
