在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化进程时，虽然借助OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存难题，以及数据存储线下载体的困境。确保档案原生性，是企业财务档案管理合规的关键，也是实现全面数字化的必经之路。
2025年数电票将实现全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的电子票管理系统带来全新的解决方案。
合思档案产品概述：定制方案赋能多元角色
合思档案拥有广泛的服务对象，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性解决方案，有力推动企业财务档案管理的数字化转型。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
在实际操作中，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理。通过使用合思档案的电子票管理系统，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本，降低75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
核心功能揭秘：精细管理驱动高效运营
-
多源采集：灵活集成精准采数
合思档案的电子票管理系统基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：关联匹配整合数据
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地方便了财务人员的查询和分析。 -
档案管理：灵活配置安全管控
合思档案的电子票管理系统支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多元查询双向追溯
在档案应用上，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
优势对比：革新传统档案管理模式
传统档案管理存在诸多弊端。其显性成本高，纸质凭证输出耗材成本大，且需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时，还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。
而合思档案的电子票管理系统则优势显著。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，与传统档案管理的大量人工手动操作形成鲜明对比。在调阅方面，合思档案可打破物理空间限制，在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，而传统档案查阅繁琐、效率低下。此外，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，有效解决了传统档案管理在电子会计档案合规方面的难题。
应用案例：见证合思档案卓越成效
-
海量单据企业：实现业财一体降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，数据加载仅需30s，关联匹配耗时15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，真正实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
集团型企业：标准化落地保障合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
多系统企业：一站式查阅节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现一站式查阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团企业：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案通过领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务，其电子票管理系统帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。未来，合思将与更多企业携手，共同推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现更高质量的发展。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛、更优质的服务。
