在企业的日常运营中，费控及差旅管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。今天，我们将聚焦合思为企业提供费控及差旅解决方案的一个成功案例，一起探寻一家面临费控及差旅难题的企业是如何在合思的帮助下实现破局的。
客户简介：高端制造行业的领军上市公司
这家客户是一家在高端制造行业声名远扬的上市公司，拥有“L4级无需报销”的先进理念。公司规模宏大，麾下员工数量超过3000人，并且拥有10多家子公司。在行业内，它一直以卓越的产品和技术占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
业务痛点：差旅管理困境重重
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员工报销体验不佳
在差旅方面，员工面临着漫长且繁琐的报销流程。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。此外，个人垫资的方式给员工带来了一定的经济压力，纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。更让员工头疼的是，报销时效长达2个月，这使得员工的资金不能及时回笼，大大影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作效率低下
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅容易出错，而且效率极低；手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息，工作量巨大；超标核对更是麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支持
在企业的管理决策层面，老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于被动地位。
解决方案：合思打造全方位费用标准化体系
合思针对该企业的痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，具备了一系列强大的核心功能。
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预算预占用与费用标准校验
通过预算预占用功能，企业可以在员工进行差旅预订时，提前对预算进行占用，避免超预算情况的发生。费用标准校验功能则可以在费用发生时，实时对费用进行校验，确保每一笔费用都符合企业的费用标准，实现费用标准化管理。 -
行程重叠校验与订单占预算
行程重叠校验功能可以有效避免员工重复预订行程，节省企业的差旅费用。订单占预算功能则可以在员工预订订单时，自动对预算进行占用，确保每一笔订单都在预算范围内。 -
对账结算中心与统一结算开票
对账结算中心可以实现企业与供应商之间的快速对账和结算，提高结算效率。统一结算和统一开票功能则可以为企业提供更加便捷的财务管理服务，减少财务人员的工作量。 -
自动生成凭证与差旅分析
自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为财务凭证，减少财务人员的手工录入工作，提高凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析功能则可以为企业提供全面的差旅数据分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为企业的管理决策提供数据支持。
实施过程：从困境到破局之路
企业在实施合思解决方案之前，也尝试过多种方法来解决费控及差旅管理问题。最初，财务人员采用手工登记Excel表格的方式来管理费用，但这种方式效率低下，容易出错，无法满足企业的需求。后来，企业使用了原有TMC平台和OA + 自研费控系统，但这些系统仍然存在功能不完善、操作复杂等问题，无法从根本上解决企业的痛点。
在经过多方考察和比较之后，企业最终选择了合思。在合思的专业团队的帮助下，企业逐步推进解决方案的实施。从系统的部署、数据的迁移到员工的培训，每一个环节都进行得有条不紊。在实施过程中，合思的团队始终与企业保持密切沟通，及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利进行。
实施成果：显著效益彰显实力
经过一段时间的实施和优化，企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的资金能够及时回笼，大大提高了员工的工作积极性和体验感。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
同时，企业的费用得到了有效控制，费用标准化管理得到了进一步加强。老板可以实时掌握业务数据，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。企业的整体运营效率得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户评价：高度认可合作共赢
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思的团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的有效性和实用性，也体现了合思团队的专业能力和服务精神。
结尾：选择合思，开启费用标准化管理新征程
通过这个成功案例，我们可以看到合思在费控及差旅领域拥有强大的专业能力和丰富的成功经验。合思的解决方案能够帮助企业实现费用标准化管理，提高企业的运营效率，降低企业的成本，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思的专业服务和强大功能，开启企业费用标准化管理的新征程。
