2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这一片繁荣景象的背后，企业却面临着诸多挑战。商务差旅预算的成本不断上升，管控难度也日益加大，如何在保证业务拓展的同时，实现降本增效，成为了企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其在费控及差旅领域的专业解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
市场形势：差旅热潮下的机遇与隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店、火车等主要业务线的消费金额同比增速均超过160%。不同区域的消费金额同比同样呈现出较高的增长幅度。
然而，尽管市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，价格上涨明显，行业、业务线、区域之间的差异也较大。这意味着企业在商务差旅预算的规划和控制上，面临着更为复杂的局面。
痛点分析：企业差旅管理的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得商务差旅预算的支出大幅超出预期。
效率低也是一大痛点。发票、单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作流程繁琐，效率低下。
管控难同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还可能带来潜在的财务风险。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启差旅管理新篇章
面对这些挑战，企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化建设成为了必然的选择。
企业通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了商务差旅管理的数字化转型。同时，鼓励员工积极参与，共同应对降本增效和低碳发展的需求。
这种数字化的解决方案，不仅可以提高管理效率，降低成本，还可以实现数据的实时分析和监控，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：精准管控商务差旅预算
- 主动控制：预算管控全方位守护
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，可以在源头上控制商务差旅预算的支出，避免不必要的费用浪费。 - 精益消费：策略创新降低成本
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的消费金额。这种激励机制可以激发员工的节约意识，进一步优化商务差旅预算的使用效率。 - 数智健体：科技赋能提升效率
实现单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等，提高效率，降低成本。数智化的管理方式可以减少人工操作，提高数据的准确性和及时性，为企业的财务管理带来质的飞跃。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。深入的数据洞察可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为商务差旅预算的优化提供科学依据。
竞争优势：合思实力铸就专业服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能提供全方位财务数智化服务。
这些优势使得合思在商务差旅管理领域具有强大的竞争力，能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
成功案例：真实见证合思价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司：资源互补满意度提升
合思商城与TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅可以提高企业的管理效率，还可以提升员工的满意度，实现企业和员工的双赢。 - 合思商城“合力省”：成本降低订单合规
合思商城“合力省”为企业降低酒店成本，超标订单数降低32%，提高员工满意度。通过这种创新的激励机制，企业可以有效地控制商务差旅预算的支出，同时提高员工的积极性。 - 流程自动化：补贴自动员工满意
实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化可以大大提高工作效率，减少人工错误，为企业的财务管理带来便利。
服务体系：全方位服务保障企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台，支持全国多地业务。有400 – 999 – 8293客服热线和官网www.hosecloud.com，还可免费在线体验。
无论是技术支持还是客户服务，合思都能够为企业提供全方位的保障。企业可以通过这些渠道，随时获取所需的帮助和支持。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业优化商务差旅预算提供了切实可行的路径。帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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