在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，实现了数字化转型。接下来，让我们一同深入了解合思是如何帮助好想你实现这一转变的。
客户简介：红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的上市标杆。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有超过1000名员工，在全国布局了400多家门店，同时还有18家归档主体。如此庞大的规模，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务背景现状与痛点：传统管理的重重困境
作为红枣行业的上市企业，好想你在业务上取得了显著的成就。然而，在财务档案管理方面，却一直依赖传统的纸质方式。这种方式带来了诸多痛点。
首先是归档难。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补充的难度极大。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务数据的缺失。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质档案管理对空间和人力的要求极大，需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在当今数据安全日益重要的时代，这成为了企业发展的一大隐患。
解决方案：合思的智慧破局之道
面对好想你财务档案管理的重重困境，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思的方案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的同源。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取相关信息，大大提升了工作效率。无论是财务数据整理还是业务数据查询，都变得更加便捷高效。
自动组装提升审计效率：以档案数据为审计标准，合思实现了档案的自动组装。这使得审计工作更加规范化和高效化，减少了人工审计的工作量和误差，进一步提升了审计效率。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这不仅提高了档案查找的速度，还降低了档案丢失的风险。
实施过程与步骤：稳健推进的数字化之旅
虽然文档未明确提及合思对好想你项目的实施过程与步骤，但结合合思一般的项目实施流程，我们可以推测其大致的过程。
需求调研与系统对接：合思团队首先对好想你进行了深入的需求调研，了解企业的财务档案管理现状和痛点。在此基础上，进行系统对接，确保合思的解决方案能够与好想你现有的业务系统无缝衔接。
数据迁移与整理：将好想你原有的纸质档案和电子数据进行迁移和整理，确保数据的完整性和准确性。这一过程中，合思会采用先进的技术和方法，对财务数据整理进行优化，提高数据的质量和可用性。
系统测试与人员培训：在系统开发完成后，进行全面的系统测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，对好想你相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，为系统的正式上线做好准备。
正式上线运行：经过前期的充分准备，合思的解决方案正式在好想你上线运行。在运行过程中，合思团队会持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的正常运行。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
在合思的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少：通过合思的解决方案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和工作质量。
管理耗时显著降低：总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业的管理更加高效，决策更加迅速。
综合成本有效控制：预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
客户评价与反馈：高度认可彰显价值
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的评价与反馈，但我们可以合理推测，客户对合思方案带来的效率提升和成本降低较为满意。合思的解决方案有效解决了企业的财务档案管理难题，使企业在财务数据整理和管理方面更加规范、高效、安全。好想你对合思的专业能力和服务质量给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
结尾：开启数字化管理新征程
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化管理带来的便捷与高效。
