在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了企业成本压力的重要来源。如何做好差旅选择优化，实现差旅成本的有效管控，成为了众多企业亟待解决的难题。合思推出的相关解决方案，正是为助力企业解决这一难题而来。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
企业在差旅管理中，正面临着一系列的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。
经济的不确定性，让企业营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。差旅成本在企业现金流支出中占比较高，尤其是在高频差旅支出行业，差旅费用占比达20%以上。
2024年企业差旅市场虽平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾愈发突出。为了控制成本，企业实行硬控差旅费用，如组织瘦身、预算下降、鼓励火车出行等，然而这却导致员工差旅体验变差，与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也随之增大。
下沉市场业务拓展带来了新的差旅管控难题，传统管控方式难以精准控制区县乡镇的差旅成本。出海业务的增加，也让企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲点，不透明性和真实性难以判断，传统报销和财务作业流程在数电票时代难以前行。这些问题都严重影响了企业的差旅选择优化，制约了企业的发展。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现差旅精细化、智能化管控，有效解决差旅选择优化的难题。
该解决方案涵盖了差旅管理的各个环节，从消费前端到财务后端，实现了全流程的数字化管理。通过整合各类资源，提供一站式服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造差旅管理新体验
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等方面。在差旅选择优化方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。同时，支持携程、美团等平台的联合登陆，方便员工进行预订。
易商卡线下消费解决方案，让员工的线下消费更加便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工误差。
- 国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价，为企业提供更多的差旅选择优化方案。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。无论是国内还是国外的差旅，合思都能为企业提供优质的资源和服务。
- 管控与体验兼顾
智能差标是合思解决方案的一大亮点，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省，买贵赔等活动，不仅为企业节省了成本，也提高了员工的满意度。
订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供数据支持，帮助企业进行差旅选择优化。
- AI规划助力
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理提供更智能的支持。AI行程助手根据行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，让差旅选择优化更加科学。
AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控能够及时发现异常情况并发出预警，AI报告助手为企业生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
用户收益：差旅选择优化带来多重价值
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节省显性成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅费用支出，提高企业盈利能力。通过差旅选择优化，企业能够获得更优惠的价格，减少不必要的开支，从而实现成本的有效控制。 -
管控隐性浪费
减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，是合思解决方案的另一大优势。通过自动化流程和智能化管理，让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。 -
提升员工差旅体验
让员工主动参与为企业省钱，是合思解决方案的独特之处。通过优惠券、合力省等活动，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能够为企业节省成本。良好的差旅体验，也能够提高员工的满意度和忠诚度。 -
实现平衡发展
合思的解决方案能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。在满足企业业务需求的同时，有效控制成本，为企业的可持续发展提供保障。 -
释放数据价值
充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业管理者能够了解差旅费用的使用情况，发现潜在问题，为企业的战略决策提供数据支持。
典型场景：差旅选择优化的实际应用
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智能预订场景
员工差旅预订时，AI助手根据行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务。这一场景不仅提高了预订效率，也让差旅选择优化更加科学合理。 -
风险监控场景
企业通过合思BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅政策，避免不必要的损失，实现差旅选择优化。 -
线下消费场景
员工使用合思易商卡进行线下消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一场景让线下差旅费用管控更加透明、真实，提高了财务管理效率。
客户成功案例：见证差旅选择优化的成效
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制度完善案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，实现了差旅选择优化，有效控制了成本。 -
费用节省案例
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。某企业开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业差旅费有效节省，同时也提高了员工的积极性。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长但酒店预订消费金额下降。这表明企业在下沉市场的差旅选择优化取得了显著成效。
结尾：开启差旅精细化管控之旅
企业在差旅管控中面临诸多挑战，差旅选择优化是企业实现成本控制和可持续发展的关键。合思的解决方案和核心功能亮点，能够为企业带来显著收益，帮助企业有效解决差旅管理难题。
建议企业抓住机遇，选择合思平台，开启差旅精细化、智能化管控之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，共同挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
