在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,如同无形的壁垒,阻碍着信息的流通与共享;费用管控的艰难,恰似在迷雾中摸索前行,难以精准把握方向;报销流程的繁琐,更像是沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制。在这样的困境之下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,成功助力众多企业突破重重难关,实现了降本增效的目标,更为企业的财务合规性提升奠定了坚实基础。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作带来的糟糕体验,让员工仿佛置身于迷宫之中,难以找到便捷高效的路径。数据分散在各个角落,信息滞后如同迟缓的脚步,无法及时为决策提供有力支持。预算管控的难题,就像脱缰的野马,难以驯服,使得企业经营成本不断攀升。费用类型的多样性,统一管控困难重重,如同乱麻一般难以梳理。发票处理的高难度,如同在险峻的山峰上攀爬,稍有不慎就可能陷入合规风险。报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员都疲惫不堪,大大降低了管理效率。这些问题不仅增加了企业的经营成本,还提高了财务风险,使得企业在市场竞争中举步维艰,也严重阻碍了企业财务合规性提升的进程。
解决方案概览:合思打造的财务数字化桥梁
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态系统,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成功能让企业能够轻松对接第三方系统,实现数据的实时同步;预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指明方向;发票智能校验功能则像一位严谨的卫士,从源头上控制发票的不合规现象;自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作量;合同管理台账功能让企业的合同管理更加规范有序。这一系列功能的协同作用,为企业的财务合规性提升提供了强有力的保障。
核心功能亮点:合思的六大制胜法宝
-
无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来,同时也有效提升了财务合规性。 -
系统集成能力强:搭建数据互通桥梁
合思采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同在不同的信息孤岛之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,实现了数据的实时同步和跨系统预算管理,为企业的财务合规性提升提供了坚实的技术支撑。 -
发票智能处理:精准守护财务合规
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位经验丰富的财务专家,能够快速准确地处理各种发票,提高发票识别效率,从源头上杜绝发票的不合规现象,为企业的财务合规性保驾护航。 -
预算管控精准:掌控资金流向脉搏
合思整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为企业的资金流向安装了一个精准的监控器,让企业能够随时掌控预算执行情况,确保财务合规性。 -
合同管理完善:规范合同全流程
合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。完善的合同管理功能,让企业的合同管理更加规范有序,有效降低了合同风险,提升了财务合规性。 -
数据分析报表高效透明:洞察企业财务真相
合思 BI 可自动快速生成各类费用分析报表,为公司管理层提供决策数据支撑。这些报表就像一面镜子,能够实时反映企业的经营数据,让管理层能够及时准确地了解企业的财务状况,为企业的决策提供有力依据,从而促进财务合规性的提升。
用户收益彰显:多方共赢的财务变革
-
员工:开启幸福财务生活
员工在使用合思的财务数智化解决方案后,报销周期大幅缩短,填报时间减少,操作体验显著提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大增强。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也在无形中促进了财务合规性的提升。 -
财务:释放专业价值潜能
对于财务人员来说,合思的解决方案让他们的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。基础工作压力的降低,使他们有更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、风险管控等。财务人员的价值感得到了极大的提升,同时也为企业的财务合规性提供了更专业的保障。 -
管理:实现精准决策掌控
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时掌握企业经营数据,动态了解企业信息,从而高效、及时、准确地进行业务决策。这有助于企业更好地应对市场变化,提升企业的竞争力,同时也确保了企业的财务管理更加合规。
典型场景应用:合思解决方案的实战魅力
-
无需报销:高效财务流程典范
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。这一场景不仅让员工和财务人员的工作更加轻松,还大大提高了财务工作的准确性和合规性。 -
商旅出行:畅享便捷差旅体验
系统连接能力强,可与第三方系统对接,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城聚合比价,消费受差标管控。这一应用场景,让企业的商旅管理更加规范有序,有效控制了差旅费用,提升了财务合规性。 -
销售费用管理:精准控制费用支出
通过预算管控和合同管理,实现销售费用的精准控制和实时监控。企业能够清晰地了解销售费用的使用情况,避免费用的浪费和不合理支出,从而提升财务合规性。 -
预算管控:实时监控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。这一场景让企业能够更好地掌控资金的流向,确保预算的严格执行,为财务合规性提供了有力保障。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。系统集成功能让企业的财务管理更加高效、准确,同时也有助于提升财务合规性。 -
报表分析:提供决策有力依据
合思 BI 可自动生成各类费用分析报表,为管理层提供决策依据。通过对报表的分析,管理层能够及时发现企业财务管理中存在的问题,及时调整策略,确保企业的财务合规性。
客户成功案例:合思实力的真实见证
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业,都成功应用了合思的财务数字化解决方案。在不同行业、不同规模的企业中,合思的解决方案都展现出了强大的生命力和卓越的成效。这些企业通过使用合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、费用管控加强、业财融合等目标,同时也在财务合规性提升方面取得了显著的成果。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功验证,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。在企业追求财务合规性提升的道路上,合思无疑是一位值得信赖的伙伴。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业在财务合规性提升的道路上越走越远,让有限的资源发挥出更高效的价值。