合思财务数智化:解锁企业财务数据归档新密码

合思财务数智化:解锁企业财务数据归档新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗璀璨的明珠,在财务领域绽放着耀眼的光芒。

合思,原易快报,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

典型客户:高端制造的财务困境

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司是一家极具代表性的高端制造企业。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。该企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。

然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理方面面临着诸多难题。在财务数据归档方面,传统的手工操作方式效率低下,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和遗漏。同时,因公消费的合规性难以把控,费用支出的透明度不高,导致企业的财务管理风险增加。此外,各部门之间的信息流通不畅,数据无法及时共享,使得财务决策缺乏准确的依据。

创新方案:一站式财务数据归档破局

针对动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,尤其在财务数据归档方面进行了深度优化。

合思首先构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行财务数据归档。这一过程不仅大大提高了财务数据归档的效率,还保证了数据的准确性和完整性。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个过程中,财务数据能够及时、准确地进行归档,避免了数据的丢失和延误。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些功能使得财务数据在各个环节都能得到有效的管理和归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在财务数据归档方面发挥了重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。企业可以随时随地对财务数据进行查询和管理,大大提高了财务数据的利用效率。

显著成果:财务数据归档焕新动力源

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在财务数据归档方面,合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案极大地提高了动力源财务数据归档的效率和质量。

动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这意味着企业在财务管理方面更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。同时,合思收支管理全场景覆盖方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成果都离不开合思在财务数据归档方面的创新解决方案,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思展望:引领财务数智化转型新风尚

合思在帮助企业实现财务数智化转型方面取得了显著的成效和价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,致力于为企业提供更高效、更科学的财务数智化解决方案。它将继续发挥自身优势,加强技术创新和服务升级,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,提升管理效率和效益,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多详情。合思诚邀您体验免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,尤其是在财务数据归档方面的卓越表现,让有限的资源发挥出无限的价值,与合思一起开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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