在2023年疫情的阴霾逐渐消散后，企业的商旅业务如同雨后春笋般蓬勃兴起。然而，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。手动报销问题逐渐凸显，成为企业降本增效道路上的绊脚石，企业面临着降本增效压力大、效率低、管控难等一系列行业痛点。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列行之有效的解决方案，旨在帮助企业解决这些棘手的问题。
合思方案全景透视
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润，有效解决手动报销问题。
合思的生态连接广泛，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供了丰富的资源和便捷的服务。双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务的创新，使得合思的解决方案能够更好地适应企业的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了报销流程，提高了工作效率，让企业告别繁琐的手动报销问题。
核心功能闪耀亮点
- 预算管控精准制导
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。据统计，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，部分企业还在订单和报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一个精准的导航系统，能够帮助企业合理规划预算，避免超支，有效解决手动报销问题。
通过合思的预算管控功能，企业可以对每一笔商务消费进行实时监控和预警，确保消费在预算范围内。同时，该功能还可以根据企业的历史数据和业务需求，为企业提供个性化的预算建议，帮助企业优化预算分配，提高资金使用效率。
- 消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这充分说明了消费标准自动控制在企业差旅管理中的重要性。合思的消费标准自动控制功能就像一个严格的把关人，能够自动识别差旅消费是否符合企业的标准，对于超标消费进行及时提醒和拦截，解决手动报销时标准难以把控的问题。
该功能可以根据企业设定的差旅消费标准，对机票、酒店、火车、用车等各项费用进行自动审核，确保每一笔消费都合理合规。同时，合思还可以根据市场价格的变化，实时调整消费标准，为企业提供更加科学合理的消费建议。
- 精益消费策略领航
在企业的商务消费中，精益消费策略是一种非常有效的降本增效方法。如同性同住、提前预定等策略，能够帮助企业降低消费成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获得更加优惠的价格，解决手动报销时费用居高不下的问题。
合思商城的“合力省”功能为企业提供了一个集中采购的平台，企业可以在该平台上选择优质的供应商和商品，享受更加优惠的价格和服务。同时，该功能还可以根据企业的消费习惯和需求，为企业推荐个性化的商品和服务，帮助企业实现精益消费。
- 数智化功能革新体验
随着数字化时代的到来，数智化功能已经成为企业财务管理的必备工具。合思的数智化功能包括单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、BI数据分析等，这些功能就像一股清新的春风，为企业带来了全新的财务管理体验，解决手动报销效率低下的问题。
单据免打印功能可以减少企业的纸张浪费，提高工作效率；线上支付功能可以实现资金的快速流转，提高支付的安全性和便捷性；系统自动生成记账凭证功能可以减少人工操作，提高记账的准确性和效率；BI数据分析功能可以为企业提供深入的数据分析和决策支持，帮助企业挖掘潜在的商业价值。
用户收益硕果累累
- 降本增效成效显著
合思的解决方案在降低企业商务消费成本方面取得了显著的成效。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低等。同时，合思还提高了企业的工作效率，如员工报销效率提升、财务人力成本降低等，解决手动报销问题带来的成本高和效率低问题。
通过合思的解决方案，企业可以实现商务消费的集中采购和管理，获得更加优惠的价格和服务。同时，合思的自动化流程可以减少人工操作，提高工作效率，降低人力成本。
- 合规管控保驾护航
在企业的财务管理中，合规经营是至关重要的。合思的解决方案可以帮助企业减少发票合规风险，实现合规经营。通过合思的发票管理功能，企业可以对发票的真实性、合法性进行自动审核，确保每一张发票都合规有效，解决手动报销中发票合规性难以保障的问题。
同时，合思还可以为企业提供合规性报告和预警，帮助企业及时发现和解决合规问题，避免不必要的法律风险。
- 数据洞察精准决策
合思的BI分析功能可以为企业提供深入的数据分析和决策支持，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的支持，解决手动报销无法提供有效数据支持决策的问题。
通过对企业商务消费数据的分析，合思可以为企业提供消费趋势分析、成本结构分析、供应商评估等多方面的数据分析报告，帮助企业了解自身的消费情况，发现潜在的问题和机会。同时，合思还可以根据企业的业务需求，为企业提供个性化的数据分析模型和解决方案，帮助企业实现精准决策。
- 低碳发展绿色先行
在当前的社会环境下，低碳发展已经成为企业的社会责任和发展趋势。合思的解决方案通过数字化建设减少碳排放，符合国家政策要求，为企业的可持续发展提供了有力的支持，解决手动报销带来的大量纸张浪费和碳排放问题。
通过单据免打印、线上支付等功能，合思可以减少企业的纸张使用和物流运输，降低碳排放。同时，合思还可以为企业提供碳排放分析和报告，帮助企业了解自身的碳排放情况，制定相应的减排措施，实现低碳发展。
典型场景精准覆盖
- 企业差旅全程管控
企业差旅是企业商务活动中的重要组成部分，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等业务场景的消费和管控。合思的解决方案可以为企业提供一站式的差旅管理服务，实现差旅消费的全程管控，解决手动报销在差旅场景下的繁琐问题。
从差旅申请到预订、消费、报销，合思的解决方案可以实现全流程的自动化和数字化，提高工作效率，降低成本。同时，合思还可以为企业提供差旅政策管理、供应商管理、数据分析等功能，帮助企业优化差旅管理流程，提高差旅管理水平。
- 费用报销高效无忧
费用报销是企业财务管理中的一项重要工作，但传统的手动报销方式存在发票、单据处理效率低和管控难的问题。合思的解决方案可以帮助企业解决这些问题，实现费用报销的高效无忧，解决手动报销问题的核心痛点。
通过合思的费用报销系统，企业可以实现发票的自动识别和录入、单据的在线审批、报销款的快速支付等功能，提高报销的效率和准确性。同时，合思还可以为企业提供费用报销的合规性审核和风险预警，帮助企业确保报销的合规性和安全性。
客户成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思的解决方案在提高企业财务管理效率和降低成本方面的强大实力，解决手动报销问题效果显著。
通过合思的解决方案，该上市公司实现了商务消费的自动化管理和报销流程的简化，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员可以通过系统自动审核和支付报销款，大大提高了工作效率。同时，合思的数据分析功能还为企业提供了深入的财务管理分析和决策支持，帮助企业优化财务管理流程，降低成本。
- 连锁经营上市公司变革
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思的解决方案可以为企业提供更加优质的服务和体验，解决手动报销问题带来的员工和财务部门的困扰。
通过合思商城，该上市公司可以实现集中采购和管理，获得更加优惠的价格和服务。同时，合思的TMC服务可以为企业提供更加专业的差旅管理服务，提高差旅管理的效率和质量。
- 企业合力省成效突出
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分说明了合思的“合力省”功能在降低企业商务消费成本方面的显著成效，解决手动报销问题中的费用高问题。
通过合思商城的“合力省”功能，企业可以与供应商进行深度合作，获得更加优惠的价格和服务。同时，该功能还可以根据企业的消费习惯和需求，为企业推荐个性化的商品和服务，帮助企业实现精益消费。
- 企业差旅补贴自动化创举
某企业实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一创举充分体现了合思的解决方案在提高员工满意度和降低财务工作负担方面的重要作用，解决手动报销问题中的补贴处理难题。
通过合思的差旅补贴自动化功能，企业可以实现差旅补贴的自动计算和发放，减少人工操作，提高工作效率。同时，该功能还可以为员工提供更加便捷的报销体验，提高员工的满意度。
如果您的企业也面临着手动报销问题以及费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新征程。立即免费试用合思产品，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
