在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明珠，在市场中散发着独特的光芒。
合思作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。成立至今，累计融资超15亿元人民币，这不仅彰显了其强大的资本实力，更体现了市场对其的高度认可。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多困境。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物的各流程相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作变得异常艰难。财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计只能手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，这使得财务信息严重滞后，难以满足企业决策的需求。财务数据归档工作也因为这些问题变得复杂而低效，无法为企业提供准确及时的财务数据支持。
合思方案：定制化的财务破局之策
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
精细项目管理系统搭建
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，项目台账基础信息也会随之自动调整。日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应的项目预算包，系统自动管控并记录执行过程在项目的费用台账，实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这一系列举措使得项目管理更加精细化，财务数据归档也更加规范和准确。 -
多端便捷报销体系构建
合思为赛傲生物打造了移动 + PC多端报销模式。移动端和电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的报销效率，也使得财务数据的收集更加及时和准确，为财务数据归档提供了有力支持。
显著成效：财务数字化转型的硕果
赛傲生物在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
-
效率提升：报销与核算的双重飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时，财务数据归档的效率也得到了极大提升，能够及时准确地完成财务数据的整理和存储。 -
费用管理：颗粒度细化与精准管控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式使得费用管控更加精准，财务数据归档也更加有条理，便于企业进行数据分析和决策。 -
采购流程：重塑与数字化升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、高效，财务数据归档更加完整和准确。 -
决策支持：动态看板与实时洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供了有力的支持，同时也进一步完善了财务数据归档的价值。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思费控无需报销解决方案完美契合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思的专业能力和高效服务。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求，不断优化和升级解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
